Larry Oliver dari FileHold Systems memberikan list pertanyaan yang bisa mengindikasikan bahwa Anda bisa memanfaatkan ECM
untuk menunjang aktivitas bisnis di perusahaan Anda :
- "Bagaimana caranya kita bisa menyingkirkan semua kertas ini dan mengurangi filing cabinet dan biaya penyimpanan off site?”
- "Setiap versi dari kontrak ini berbeda, versi mana yang terbaru? Dan siapa yang mengerjakan versi terbaru tersebut? "
- "Bagaimana caranya melakukan pencarian spesifik untuk dokumen atau file dengan
suatu keyword tertentu? " - "Saya memerlukan system yang bisa mengingatkan saya dan memberikan akses cepat ke dokumen yang perlu saya edit/perbaharui. "
- Semua orang bisa mengakses file dan dokumen saya. Apakah saya bisa membatasi siapa saja yang bisa membaca dan siapa saja yang bisa edit dokumen dan file saya itu.
- Kenapa lama sekali untuk mendapatkan 5 approval untuk dokumen yang direvisi?
- "Bagaimana kita bisa mematuhi regulasi yang ada mengenai penyimpanan dokumen?"
- “Setiap kantor cabang memiliki file tersendiri untuk topik yang sama. Duplikasi yang tidak perlu!”
- Sumber : http://www.bstormweb.com/fileholdprofile.html