Alfresco adalah sistem aplikasi manajeman konten yang memiliki open patform bagi perusahaan dalam mengelolah dokumen, telah meluncurkan sistem baru yang terintegrasi dengan business process management yang disebut dengan Activiti. Integrasi BPMN2.0 ini sangat cocok dengan standar industri dan pengembangan fitur Alfresco’s workflow yang lebih fleksibel pada aplikasi Alfresco dan aplikasi lain yang sejenisnya. Integrasi yang ditawarkan yaitu melalui update pada Alfresco Community yang tersedia untuk di-download.
Dengan mengganti jBPM dengan Activiti, merupakan awal bagi aplikasi bpm tanpa memiliki banyak hambatan pada proses integrasi (environments) dalam menggabungkan enterprise content management, dan meningkatkan kemampuan adaptasi pada proses manajeman bisnis yang dilakukan. Alfresco menilai hal ini sebagai peluang peningkatan dalam aspek Business Process Management(BPM) dan membuka lebih lebar jangkauannya bagi para calon penggunannya, serta tantangan inovasi yang lebih besar.
Activiti merupakan platform workflow yang ringan dan dirancang untuk membantu para pengembang, administrator sistem, dan para pebisnis dalam melaksanakan pengaturan konten secara efektif dengan menggunakan Alfresco. Dengan daya kerja yang cepat dan ringkas BPMN 2.0 yang berbasiskan program Java, aplikasi activiti membantu para penggunanya secara fleksibel dan lebih dari sekedar fungsi program pada program lain yang sejenisnya.
Activiti memberikan kesempatan bagi para pengembang untuk menentukan process definition baru pada BPMN 2.0 workflow dan menambahkan integrasi pada Enterprise Content Management System Alfresco. Activiti dapat digunakan secara independen atau dengan Alfresco.
Proses integrasi platform Alfresco dengan Activiti adalah faktor kunci dalam memberikan kesempatan pada perusahaan untuk memberikan review dan approval konten yang dibutuhkan bagi sebuah proses bisnis yang sangat kompleks, seperti surat perjanjian kontrak, daftar anggaran biaya, laporan resmi dan target penjualan. Hal ini memberdayakan proses kolaborasi dokumen dan menghindari hilangnya kontrol dokumen yang sudah dibuat atau pada dokumen revisi versi terbaru yang telah dibuat.
Softbless sebagai penyedia service implementasi Alfresco dan sebagai partner Liferay(2011-2012) memberikan konsultasi, dan jasa implementasi untuk Alfresco, Activiti dan Liferay.