Fitur-Fitur yang dimiliki oleh Liferay Sync dalam Liferay 6.1

Liferay Sync merupakan produk yang dimiliki oleh Liferay, khususnya dalam Leferay versi 6.1 Enterprises Edition, fitur ini berfungsi untuk memudahkan proses saling berbagai file bagi para penggunanya, semudah fitur tarik-letakkan (drag and drop). Dengan menggunakan produk Liferay Sync memungkinkan para penggunanya dalam mensinkronisasi atau menyesuaikan folder yang mereka miliki, lalu dapat juga dilakukan perubahan, perpindahan, atau menghapus folder yang mereka miliki dan Liferay Sync juga mencatat semua aktifitas para pengguna dalam melakukan perubahan dokumen dan veris dokumen yang dimiliki. Layana ini hampir sama denga layanan private cloud yang sebelumnya telah ada, seperti Box.net dan Dropbox. Dengan menggunakan Liferay Sync para pengguna mampu mengakses dokumen yang tersimpan dalam system Liferay, seperti melalui perangkat mobile ataupun PC mereka, baik PC dan perangkat mobile yang menggunakan Windows, Mac OS, dan iOS.

Edwin
Chung
, sebagai Wakil Presiden Manajemen Produk Liferay menyatakan bahwa, “Liferay Sync didisain untuk mengkombinasikan kemudahan yang didapatkan dari aplikasi web dengan interaksi para penggunanya, baik melalui desktop/PC atau melalui aplikasi mobile”. Berikut ini penjelasan ringkas fitur-fitur yang dimiliki Liferay Sync.

Fitur ini berintegrasi dengan system otentifikasi yang sudah ada sebelumnya. Liferay Sync secara otomatis akan mencatat keamanan otentifikasi dan kredebilitas yang sudah ada sebelumnya. Karena itu ketika para pengguna telah mengakses dokumen dan situs sebelumnya, maka dokumen yang ada aka terlihat tanpa membutuhkan kata kunci pengguna lagi.

Fitur ini akan membatu para penggunanya dalam mensinkronisasi file-file yang dimiliki secara cepat, baik berupa dokumen atau beruda file media. Para pengguna yang tidak menggunakan Liferay Sync, juga mampu mengambil dokumen yang telah di-upload dan dibagi kepada pengguna lainnya, secara langsung dengan bantuan fitur Just in Time Sync.

 

File dokumen akan langsung tersedia dengan bantuan fitur Just in Time Sync. Fitur ini menggunakan metode over-the-wire traffic minimizing atau dengan kata lain dengan metode meminimalisir lalu lintas dengan menggunakan jaringan kabel. Jenis file tertentu akan tampil sebagaimana tampilannya, file dokumen berbentuk PDF akan terlihat sesuai file PDF itu sendiri, selain itu juga program office lain juga dapat dirubah.diedit dan disimpan sesuai jenis file dokumennya (seperti dokumen word akan tersimpan sebagaidokumen word juga).
 

Liferay Sync sepenuhnya terintegrasi dengan portal Liferay, yang mampu mengizinkan para penggunanya menlakuakan sinkronisasi dokumen yang akan diberi label, dikomentari, dikategorikan, dan diikutkan dalam workflow. Para pengguna juga akan mampu mengatur dokumen-dokumen yang ada melintasi situs yang ada dengan bantuan fitur Multiple Sites.
           

Berdasararkan pernyataan Edwin
Chung
, dimana “Sementara aplikasi web office dan google docs menuntut anda untuk menyimpan salinan ke dalam server mereka dan melakukan perubahan melalui browser anda, Liferay Sync dapat mengizinkan para penggunaya melakukan hal itu melalui komputer desktop/PC mereka, atau dapat juga memaluli layanan mobile office package, seperti MS Office, OpenOffice, iWork, atau Photoshop dalam melakukan perubahan dan penyimpanan dokumen secara local, baik secara online ataupun offline.” Karena itulah fitur offline support ini merupakan fitur utama yang dimiliki produk Liferay Sync dalam melakukan berbagi dokumen bagi para penggunanya. Hal inilah yang merupakan kelebihan utama bagi para pengguna Liferay dalam mengakses dokumen mereka secara offline, lalu dokumen ini akan kembali melakukan sinkronisasi kembali begitu para pengguna Liferay ini online kembali.