Alfresco
adalah sistem aplikasi
manajeman konten yang memiliki open patform bagi perusahaan dalam
mengelolah dokumen, telah meluncurkan sistem baru yang terintegrasi
dengan business process management yang disebut dengan Activiti. Integrasi BPMN2.0
ini sangat cocok dengan standar industri dan pengembangan fitur
Alfresco’s workflow yang lebih fleksibel pada aplikasi Alfresco dan
aplikasi lain yang sejenisnya. Integrasi yang ditawarkan yaitu melalui
update pada Alfresco Community yang tersedia untuk di-download.
Dengan mengganti jBPM
dengan Activiti, merupakan awal bagi aplikasi bpm tanpa
memiliki banyak hambatan pada proses integrasi (environments) dalam
menggabungkan enterprise
content management, dan meningkatkan kemampuan
adaptasi pada proses manajeman bisnis yang dilakukan. Alfresco menilai
hal ini sebagai peluang peningkatan dalam aspek Business Process
Management(BPM) dan membuka lebih lebar jangkauannya bagi para calon
penggunannya, serta tantangan inovasi yang lebih besar.
Activiti merupakan platform workflow yang ringan dan dirancang untuk
membantu para pengembang, administrator sistem, dan para pebisnis dalam
melaksanakan pengaturan konten secara efektif dengan menggunakan
Alfresco. Dengan daya kerja yang cepat dan ringkas BPMN 2.0
yang berbasiskan program Java, aplikasi activiti membantu para
penggunanya secara fleksibel dan lebih dari sekedar fungsi program pada
program lain yang sejenisnya.
Activiti memberikan kesempatan bagi para pengembang untuk menentukan
process definition baru pada BPMN 2.0 workflow dan menambahkan
integrasi pada Enterprise Content Management System Alfresco. Activiti
dapat digunakan secara independen atau dengan Alfresco.
Proses integrasi platform Alfresco
dengan Activiti adalah faktor kunci dalam memberikan kesempatan pada
perusahaan untuk memberikan review dan approval konten yang dibutuhkan
bagi sebuah proses bisnis yang sangat kompleks, seperti surat
perjanjian kontrak, daftar anggaran biaya, laporan resmi dan target
penjualan. Hal ini memberdayakan proses kolaborasi dokumen dan
menghindari hilangnya kontrol dokumen yang sudah dibuat atau pada
dokumen revisi versi terbaru yang telah dibuat.
Softbless sebagai penyedia service implementasi Alfresco
dan sebagai partner Liferay(2011-2012) memberikan konsultasi, dan jasa
implementasi untuk Alfresco, Activiti dan Liferay.