Aplikasi PMO atau biasa juga disebut Project Management Officer merupakan sebuah sistem yang dirancang sedemikian rupa dan berguna bagi seorang project manager dalam melakukan koordinasi degan anggota project lainnya sehingga masing-masing anggota project dapat mengetahui tugas dan tanggung jawabnya dalam project tersebut.
Dalam menjalankan suatu project dibutuhkan suatu sistem yang tepat dan efisien agar project dapat berjalan dengan lancar. Dengan adanya sistem Aplikasi PMO dapat mempermudah project manager dalam melakukan planning, monitoring, serta tracking segala kegiatan maupun ruang lingkup terkait project yang sedang dijalankan.
Atur Project Anda menjadi lebih On TimeOn BugdetOn Scope
Beberapa problem yang seringkali terjadi apabila belum menerapkan sistem Aplikasi PMO, antara lain :
-
- Jumlah proyek yang banyak dan dikerjakan dalam waktu bersamaan, sehingga anggota project menjadi kurang fokus dan hal ini tentu saja dapat berpengaruh terhadap keberhasilan suatu project.
- Proses penangan project yang memakan waktu lama sehingga penyelesaian suatu project menjadi tidak tepat waktu.
- Tantangan dan hambatan yang terjadi dalam project tidak ditangani dengan cepat dan tepat.
- Proses Koordinasi dan kolaborasi antar anggota project sulit dilakukan karna masih bersifat manual.
- Terkendala untuk mengetahui serta mengevaluasi sejauh mana tugas yang dikerjakan masing-masing anggota project.
- Miss management yang terjadi dalam suatu proyek dapat menimbulkan over budget yang tidak sesuai dengan anggaran.
Permasalahan tersebut diatas dapat memperoleh jawaban yang tepat jika sudah mempunyai suatu sistem yang mampu memberikan solusi terbaik dalam mengelola suatu project yaitu Aplikasi PMO.
Benefit yang diperoleh Project Management Officer :
- Meningkatkan keberhasilan proyek serta mengurangi tingkat kegagalan suatu proyek
- Project terlaksana dengan baik dikarenakan setiap anggota project mampu menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik sehingga proses koordinasi antar anggota project berjalan lancar.
- Aplikasi PMO juga dapat mempermudah dalam melakukan pembagian akses untuk sharing document terkait project kepada pihak terkait.
- Proses pendelegasian, controlling dan monitoring yang mudah sehingga pekerjaan menjadi sangat mudah, dan project yang dijalankan dapat sesuai dengan rencana serta tujuan yang telah ditentukan tanpa ada nya suatu tugas yang mungkin terlewati.
- Tidak terdapat proses “ reveinting the wheels” dalam project, dalam project telah memilki standarisasi proyek yang berulang dapat terlaksana.
- Dengan manajemen project yang berjalan dengan baik sehingga tingkat motivasi setiap anggota project meningkat.
- Segala sumber daya yang terdapat dalam suatu proyek dapat dimaksimalkan dengan baik.
- Meningkatkan efiesiensi kerja serta project deliveries.
Redmine adalah aplikasi yang dibangun diatas frame work Ruby on Rails serta memiliki fitur-fitur lengkap dalam mengelola suatu project. Penggunaan Aplikasi PMO Redmine dapat mempermudah seorang PM ketika memanage suatu project dan mencapai tujuan project.
Redmine memiliki fitur fungsionalitas yang lengkap dalam mengelola Project Anda.
Redmine memiliki lisensi Open Source sehingga mampu menambah efisiensi baik dari segi sumber daya, waktu, dan biaya
Berbagai Fitur yang ada pada Aplikasi PMO Redmine :
- Multiple Project Support, dengan Aplikasi PMO Redmine dapat mengelola semua project, setiap user/ anggota project memiliki peran yang berbeda dalam setiap proyek serta setiap project dapat dibuat secara publik ( dapat terlihat oleh siapapun) atau secara private ( user/ anggota project tertentu saja yang dapat melihat).
- Memiliki fiturmodul contohnya Wiki, repository atau pelacakan masalah yang dapat diaktifkan atau di nonaktifkan pada tingkat project.
- Multiple Subproject Support, dapat mengelola bagian project yang menjadi subproject dari project utama.
- Flexible issue tracking system, fitur ini dapat mempermudah dalam melakukan tracking suatu tugas yang didelegasikan kepada anggota project.
- Flexible role based access control, dapat memudahkan dalam mengatur peran dan hak ases user/ anggota project.
- Gantt chart and calender. Setiap tugas memiliki start date dan due date yang akan ditampilkan secara otomatis di Gantt chart and calender pada Aplikasi Project Manajemen Office Redmine.
- Time Tracking Functionality, user bisa menginput estimasi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas yang telah diberikan.
- Custom filed, user dapat menentukan sendiri tugas , waktu yang dibutuhkan, nama project dan siapa saja user/ anggota proyek yang mendukung suatu project. Format yang disediakan bermacam-macam antaralain text, date, drop and down list.
- News, document and file management. Memudahkan dalam melakukan sharing document dan berita penting terkait project.
- Wiki and Forum.sebagai sarana Collaboration dan Discussion antar user.
- Feed and email notification. Terkait aktivitas project, news, atau perubahan issue yang terjadi dalam project, melalui Aplikasi PMO.
- Multiple LDAP Authentification Support.dapat mengotentifikasi user terhadap beberapa LDAP, akun akan dibuat on the fly saat user ditemukan dalam direktori.
- Shcedule reccuring task.dapat create task yang berulang secara otomatis.
- Multi languange Support. Redmine didukung 34 bahasa diantaranya Bahasa Indonesia.
- Security, Access Right and Permission. Dengan mudah dapat menentukan custom role, dan setting permission bagi setiap user.
Softbless berpengalaman dan memiliki integritas tinggi dalam melakukan Implementasi Solusi Redmine. Dengan Redmine proses bisnis Anda menjadi semakin mudah.
Kami menyediakan jasa implementasi, instalasi, kustomisasi, support dan training untuk Redmine. Percayakan kepada kami untuk solusi Aplikasi PMO untuk Perusahaan Anda. Segera hubungi kami untuk mendapatkan solusi terbaik untuk kebutuhan Aplikasi PMO dan dapatkan informasi dan solusi terbaik dari Kami.