Seiring permintaan pasar yang terus meningkat, mendorong banyak
perusahaan berkelas dunia berusahaa mengembangkan dan memenuhi
permintaan pasar khususnya pada permintaan pada aplikasikonten mobile.
Alfresco
menyediakan penggunanya kemudahan dalam mengakses data perusahaan dari
berbagai macam platform,
salah satunya melalui mobile
device yang dimiliki, sehingga para penggunanya mampu
dengan mudah melihat dokumen yang mereka miliki, bahan presentasi, atau
pun media files dan serta mampu mendowload semua itu untuk diakses
secara offline. Para pengguna juga mampu mengambil gambar atau foto dan
mengunggahnya secara langsung ke sistem Alfresco
sebagaimana mereka mampu merubah atau mengedit dokumen mereka dan
mengupload secara langsung dengan bantuan fasilitas WebDAV.
Layanan baru Alfresco
Mobile pada sistem manajeman dokumen, mampu membantu para
penggunanya ketika mereka akan memulai kegiatan bisnis mereka, langsung
dari peralatan elektronik tablet yang dimiliki. Para pengguna juga bisa
menambahkan label dan komentar mereka pada data perusahaan yang mereka
miliki demi kemudahan pencarian atau pun menambahkan teks secara penuh
tanpa mengabaikan ketentuan sistem keamanan yang telah ditentukan, baik
ketika mereka berada di kantor atau dalam perjalanan sekalipun.
Dengan Alfresco
mobile access, para pengguna dapat dengan mudah menyusuri folder-folder
data yang mereka miliki serta mendapatkan lokasi data yang dibutuhkan
pada sistem Alfresco;
mengupload secara cepat atau pun mengunduh dokumen untuk melihat dan
juga mampu menambahkan komentar yang dibutuhkan. Aplikasi kontrol
mobile ini mampu menyesuaikan komentar yang dituliskan pada mobile
application dan menyimpannya pada Alfresco repository. Alfresco Mobile
clients juga mampu membuka dan mengedit dokumen yang berjalan pada
aplikasi yang berbeda, sebagaimana ketika para penggunanya mampu
menyimpan dokumen mereka pada peralatan mobile yang dimiliki untuk
melihat dokumen secara offline dan mengirim dokumen secara langsung
dari peralatan mobile dengan menggunakan aplikasi Alfresco mobile.
Aplikasi Alfresco
telah terpilih sebagai laporan analisa pasar yang dilakukan oleh
Forrester yaitu perusahaan independen kelas dunia yang bergerak pada
bidang konsultan teknologi dan riset pemasaran serta telah diulas oleh IDG (sama
halnya dengan Forrester) yang mengulas mengenai adopsi penggunaan
peralatan mobile enterprise content management. Ulasan yang dilakukan
oleh IDG (International Data Group) menunjukkan bahwa, betapa mudahnya
proses sinkronisasi peralatan yang ada ketika akan melakukan pengaturan
dokumen-dokumen dan konten yang dimiliki oleh sebuah perusahaan.
Softbless sebagai penyedia jasa layanan Alfresco dan mitra
Liferay (Liferay
Official Partner, 2011-2012), mengetahui dan memahami
kebutuhan perusahaan dalam mengatur mobile application pada Document
Management System secara efektif. Karena itulah Softbless menawarkan
solusi menyeluruh yang dilakukan secara professional dan
ahli dibidangnya.
Produk baru lain yang dimiliki Enterprise
content management adalah Alfresco
Cloud. Produk ini dirancang sebagai pesaing kuat pada produk yang telah
ada, seperti Box.net,
Drop Box dan produk-produk sejenis lainnya yang
berdasarkan aplikasi penyimpanan secara virtual (cloud).
Sistem manajeman dokumen baru ini menggunakan tampilan HTML5, yang mana
tampilan ini lebih mendukung semua konten yang terhubung
cloud-connected. Konten program cloud-connected ini adalah
solusi yang awalnya dirancang untuk menjadi cloud-based dan dapat
diakses dimana saja, dan didukung oleh sistem
keamanan dan pengelolaan yang dibutuhkan bagi para user
dimana lokasi perusahaanya berada pada lokasi yang berbeda-beda.
Tiga langkah strategi yang dimiliki Alfresco
termasuk juga didalamnya adalah meluncurkan versi beta bagi masyarakat
pada aplikasi Alfresco
Cloud. Platform
yang termasuk juga digunakan adalah fitur drag and drop pada file
yang akan di-upload, review, simple workflow
dan task
management. Alfresco
Cloud juga memiliki fitur kemampuan cloud connector sebagaimana halnya
dapat terintegrasi dengan Dropbox yang mampu mengikuti alur kegiatan
pada platform media sosial dan berkolaborasi dengan situs pribadi yang
dimiliki oleh pihak perusahaan.
Pengguna Alfresco
Cloud bisa meningkatkan akun gratis
mereka menjadi Team atau Enterprise. Alfresco Team Cloud setidaknya
membutuhkan lima orang pengguna dan akan memiliki kapasitas penyimpanan
yang lebih besar, dukungan yang lebih dan jumlah daya simpan file yang
lebih besar bagi para penggunanya yang eksklusif serta memiliki fitur
adiministrasi jaringan dan logo khusus sebagaimana tambahan fitur lain
yang telah ada, seperti integrasi LDAP dan kemampuan sinkronisasi
dengan produk Alfresco Enterprise. Terdapat juga aplikasi bagi
peralatan mobile yang mampu mengakses konten dari berbagai lokasi
dimana para pengguna itu berada. Berbeda dengan solusi penyimpanan data
pada produk aplikasi lainnya yang sejenis, Alfresco Cloud dirancang
untuk dapat digunakan secara bersama-sama dan para pengguna yang
memiliki email domain yang sama ketika menggunakan Alfresco Cloud, akan
ditambahkan pada jaringan khusus (private) yang mengizinkan para
penggunanyauntuk dapat melihat informasi situs diciptakan oleh pengguna
lainnya dalam satu perusahaan. Pihak perusahaan mampu membagi satu file
data sampai dengan 10 GB pada penyimpanan data dan tidak memiliki
batasan pengguna.
Para pertisipan yang mencoba Alfresco
Cloud akan mendapatkan akun Enterprise
Edition Cloud, mendapatkan bantuan langsung pada proses
instalasi awal, akses bantuan dan konsultasi dengan manajer produk
sehingga dapat memberikan umpan balik secara langsung.
Softbless sebagai penyedia service implementasi Alfresco
dan sebagai partner Liferay(2011-2012) memberikan konsultasi, dan jasa
implementasi untuk Alfresco,
Activiti dan Liferay.
Tuntutan pasar atas perusahaan telah berubah dan Alfresco
memahami betul bahwa pendekatan baru pada manajeman konten dibutuhkan,
khususnya bagi para pengguna peralatan mobile
dalam dunia perusahaan. Karena itulah Alfresco
membuat program enterprise
content management baru dengan program konten cloud
connected. Mobile Acceccs
dan Cloud Connectivity dibuat oleh Alfresco, sebagai usahanya dalam
membuktikan kemampuannya pada platform manajemen konten yang telah
digunakan oleh 2.000 perusahaan di hampir 60 negara di dunia.
Tuntutan pasar atas perusahaan telah berubah dan Alfresco
memahami betul bahwa pendekatan baru pada manajeman konten dibutuhkan,
khususnya bagi para pengguna peralatan mobile dalam
dunia perusahaan. Karena itulah Alfresco
membuat program enterprise content management baru dengan program
konten cloud connected. Mobile Acceccs dan Cloud Connectivity dibuat
oleh Alfresco, sebagai usahanya dalam membuktikan kemampuannya pada
platform manajemen konten yang telah digunakan oleh 2.000 perusahaan di
hampir 60 negara di dunia.
Versi 4.0 merupakan versi terbaru Alfresco dengan fitur kemampuannya
dalam mengakses peralatan tablet yang dimiliki para penggunanya dan
kemampuannya dalam mengedit konten dari berbagai peralatan, dari
berbagai tempat. Penggunaan jaringan sosial yang mudah mampu memberikan
tanda “like”, “follow”, dan “view” pada aktivitas yang sedang
berlangsung. Sistem baru ini juga mampu mempublikasikan konten media
sosial secara mudah.
Alfresco 4.0 terintegrasi dengan aplikasi produktif lainnya, seperti Microsoft Office,GoogleDocs serta
program popular dan produktif lain yang telah ada. Para pengguna
Alfresco dapat juga berkolaborasi dari luar dengan bantuan new Cloud
connects.
Platform
baru Alfresco
Enterprise 4 telah digunakan pada 100 juta area dokumen dan ribuan
pengguna perusahaan yang lain diseluruh dunia. Telah terjadi
peningkatan yang cukup signifikan pada mitra dan para pelanggan Softbless
dalam membangun penyesuaian pribadi pada aplikasi konten dengan
menggunakan Alfresco. Selain itu, telah terjadi peningkatan
yang signifikan pada kemampuan yang telah dimiliki Alfresco Enterprise 4,
yaitu kecepatan yang 4 kali lebih cepat pada proses unggah dan 10 kali
lebih cepat pada permintaan tampilan halaman utama (dashboard) oleh
para penggunannya.
Fungsionalitas baru lainnya pada Alfresco 4.0 :
• Apache
SOLR support
• Drag and drop upload
• Activiti Workflow
• Social Channel Publishing
Peningkatan pada skalabilitas dan ekstensibilitas (extensibility)
membantu para pengembang melakukan penyesuaian tersendiri secara mudah
dan mendukung aplikasi Alfresco Share dalam menggunakan pilihan
konfigurasi baru dan kemampuan penyesuaian pada ekstensi drop-in. Fitur perangkat web
administrator yang dimiliki oleh Alfresco
4.0, membantu para klien untuk dapat mengatur pengarsipan konten yang
dimiliki, direktori para pengguna, dan publishing pada social media
network.
Sebagai penyedia jasa implementasi Alfresco
di Indonesia, Softbless
menyediakan service menyeluruh bagi para customer kami.
Alfresco
adalah sistem aplikasi
manajeman konten yang memiliki open patform bagi perusahaan dalam
mengelolah dokumen, telah meluncurkan sistem baru yang terintegrasi
dengan business process management yang disebut dengan Activiti. Integrasi BPMN2.0
ini sangat cocok dengan standar industri dan pengembangan fitur
Alfresco’s workflow yang lebih fleksibel pada aplikasi Alfresco dan
aplikasi lain yang sejenisnya. Integrasi yang ditawarkan yaitu melalui
update pada Alfresco Community yang tersedia untuk di-download.
Dengan mengganti jBPM
dengan Activiti, merupakan awal bagi aplikasi bpm tanpa
memiliki banyak hambatan pada proses integrasi (environments) dalam
menggabungkan enterprise
content management, dan meningkatkan kemampuan
adaptasi pada proses manajeman bisnis yang dilakukan. Alfresco menilai
hal ini sebagai peluang peningkatan dalam aspek Business Process
Management(BPM) dan membuka lebih lebar jangkauannya bagi para calon
penggunannya, serta tantangan inovasi yang lebih besar.
Activiti merupakan platform workflow yang ringan dan dirancang untuk
membantu para pengembang, administrator sistem, dan para pebisnis dalam
melaksanakan pengaturan konten secara efektif dengan menggunakan
Alfresco. Dengan daya kerja yang cepat dan ringkas BPMN 2.0
yang berbasiskan program Java, aplikasi activiti membantu para
penggunanya secara fleksibel dan lebih dari sekedar fungsi program pada
program lain yang sejenisnya.
Activiti memberikan kesempatan bagi para pengembang untuk menentukan
process definition baru pada BPMN 2.0 workflow dan menambahkan
integrasi pada Enterprise Content Management System Alfresco. Activiti
dapat digunakan secara independen atau dengan Alfresco.
Proses integrasi platform Alfresco
dengan Activiti adalah faktor kunci dalam memberikan kesempatan pada
perusahaan untuk memberikan review dan approval konten yang dibutuhkan
bagi sebuah proses bisnis yang sangat kompleks, seperti surat
perjanjian kontrak, daftar anggaran biaya, laporan resmi dan target
penjualan. Hal ini memberdayakan proses kolaborasi dokumen dan
menghindari hilangnya kontrol dokumen yang sudah dibuat atau pada
dokumen revisi versi terbaru yang telah dibuat.
Softbless sebagai penyedia service implementasi Alfresco
dan sebagai partner Liferay(2011-2012) memberikan konsultasi, dan jasa
implementasi untuk Alfresco, Activiti dan Liferay.
4.Copy folder mycompany ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\extension\templates\webscripts\org
5.Copy custom-slingshot-application-context.xml ke dalam C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\web-extension. Pastikan berisi seperti di bawah ini:
<!-- Override Logout Controller - to expire Alfresco tickets -->
Liferay
Roadshow di Jakarta, Indonesia, 29 Mei 2012
Solusi Softbless bersama dengan Liferay Inc, akan menyelenggarakan
Liferay 6.1 Roadshow di Jakarta pada hari Selasa, tanggal 29 Mei 2012.
Bergabunglah dengan kami untuk mendengarkan pembicara dari Liferay
membahas dan demo fitur baru dan fungsionalitas dari Liferay 6.1 yang
baru-baru ini diluncurkan.
Waktu : Selasa, 29 Mei 2012 Lokasi :
FX Sudirman Entertainment Center (Meeting Point)
Jl. Jend.Sudirman, Pintu Satu Senayan Jakarta 10270, INDONESIA Agenda :
14:00 Pendaftaran
14:15 Welcome & Intro
14:30 Demo Liferay 6.1 & Liferay Roadmap
16:00 Break
16:15 Tanya Jawab
16:45 Studi Kasus
17:30 Dinner & Networking
Pendaftaran: Gratis, Tempat
duduk terbatas untuk 20 orang. Daftar di sini sebelum 28 Mei 2012. Jika tidak ada kursi
yang tersedia, Anda masih bisa mendaftar dan masuk dalam Waiting List.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi: Tuti Izzati (085715848086,
02185918058)
Tentang Liferay Liferay
termasuk dalam Kuadran Leader dalam Magic Quadrant
Gartner untuk Produk Portal Horisontal tahun pada 2011. Liferay
berada di kuadran yang sama dengan Oracle, IBM dan Microsoft.
Liferay adalah sebuah open source enterprise portal solution, untuk
kolaborasi dan komunikasi perusahaan, Content Management dan Knowledge
Management.
About Softbless Solutions Softbless Solutions, is the
official Liferay Partner for Indonesia(2011-2012). Softbless is an IT consulting
firm specializing in enterprise open source solutions: Enterpise
Portal(Liferay) and Enterprise Content Management(Alfresco). The firm
serves both national and multinational clients across a wide range of
industries including government, mining, consumer goods, and financial
services.
Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System
berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah
satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner
Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini
Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan.
Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga
jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang
tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada
khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.
Jadwal
Training akan diadakan tanggal 23-24 April 2012, pukul 09.00-17.00
Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp
Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148,
Jakarta Timur.
Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang
dikeluarkan Softbless.
Tentang trainer
Tiur Lumban Gaol, Softbless, merupakan Alfresco Certified
Trainer, memiliki 3 tahun pengalaman dalam solusi Enterprise Content
Management di antaranya ELO Document Management System dan Alfresco
Enterprise Content Management System.
Togu Muara S, Softbless, telah terlibat dalam sejumlah proyek
implementasi Alfresco, spesialisasi dalam konfigurasi infrastruktur
Alfresco .
Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.250.000.
Early Bird Fee : Rp. 3.000.000 untuk pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 17 April 2012
Pembayaran paling lambat diterima 3 hari sebelum training dimulai.
Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.
Cara Pendaftaran
Isi formulir di :
https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
100%, jika pembatalan diinformasikan > 4 hari kalender sebelum pelaksanaan training
50%, jika pembatalan diinformaskan <= 4 hari kalender sebelum pelaksanaan training
Silabus
Training for End User (hari
ke-1):
Alfresco Concept Introduction
Space and Content Ownership & Management
Rules, Aspect, Category Concept
Permission Access
Versioning
Simple and Advanced Workflow
Simple and Advanced Searching
Administrator Training(hari ke-2):
Installing and setting up Alfresco
Configuring the repository
Configuring the file system
Troubleshooting the system
Maintenance, Migration and Security
Exporting and importing
Backing up and restoring the system
Security and permissions
Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model
Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
Konfigurasi Media Preview di Alfresco
Share
image #1
Screenshot:
Environment : Alfresco 3.4D, Windows
Server 2008
Langkah-langkah instalasi dan konfigurasi:
1. Download file media-preview.jar
http://code.google.com/p/share-extras/downloads/detail?name=media-preview-0.2.jar&can=2&q=
2. Buat folder lib pada tomcat/shared, sehingga struktur foldernya akan
seperti ini : tomcat/shared/lib
3. Copy file media-preview.jar ke folder tomcat/shared/lib
4. Install FFmpeg pada Windows, sesuaikan apakah Windows yang dipakai
32 bit atau 64 bit.
http://ffmpeg.zeranoe.com/builds/
5. Pada alfresco-global.properties
tambahkan:
ffmpeg.exe=C:\Program Files\FFmpeg\ffmpeg.exe
ffmpeg.base=C:\Program Files\FFmpeg
6. Untuk mengetahui log-nya tambahkan konfigurasi berikut pada file
webapps/alfresco/WEB-INF/classes/log4j.properties:
log4j.logger.org.alfresco.util.exec.RuntimeExec=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.content.transform=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.thumbnail=debug
7. Restart Alfresco
8. Login Alfresco Share
Environment : Alfresco 3.4D, Centos 5
Langkah-langkah instalasi dan konfigurasi:
1. Download file media-preview.jar
http://code.google.com/p/share-extras/downloads/detail?name=media-preview-0.2.jar&can=2&q=
2. Buat folder lib pada tomcat/shared, sehingga struktur foldernya akan
seperti ini : tomcat/shared/lib
3. Copy file media-preview.jar ke folder tomcat/shared/lib
4. Install FFmpeg dengan x264, caranya:
- Download x264-snapshot-20110817-2245
- Chmod +x x264-snapshot-20110817-2245
- cd x264-snapshot-20110817-2245
- ./configure --enable-shared
- ./configure --disable-asm
- make
- make install
- ldconfig
- yum install subversion
- svn checkout svn://svn.mplayerhq.hu/ffmpeg/trunk
ffmpeg
- cd ffmpeg/
- ./configure --enable-libx264 --enable-gpl
--enable-shared --disable-yasm
- make
- make install
- ldconfig
- whereis ffmpeg
5. Pada alfresco-global.properties tambahkan:
### FFMPEG
ffmpeg.exe=/usr/local/bin/ffmpeg
6. Untuk mengetahui log-nya tambahkan konfigurasi berikut pada file
webapps/alfresco/WEB-INF/classes/log4j.properties:
log4j.logger.org.alfresco.util.exec.RuntimeExec=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.content.transform=debug
log4j.logger.org.alfresco.repo.thumbnail=debug
7. Restart Alfresco
8. Login Alfresco Share
Referensi:
http://code.google.com/p/share-extras/wiki/MediaPreviews