Document Capture Archives

3 Okt

Document Capture

Document Capture System adalah solusi yang mencakup proses : scanning dokumen, OCR process, auto capture dan auto extract untuk metadata dan informasi penting dari dokumen, electronic document indexing dan klasifikasi jenis dokumen. Digitasi semua dokumen adalah proses penting yang dilakukan adalah software document capture. Sistem ini akan melakukan proses tersebut dengan sangat mudah, melalui capture dan indexing seluruh kata yang di dalam dokumen tersebut. Software document capture meningkatkan performa dalam setiap proses bisnis yang vital, penggunaannya memotong biaya overhead secara signifikan. Ada beberapa vendor document capture application di pasaran saat ini. Pemilihan solusi ini perlu dilihat dari berbagai aspek dan sudut, tidak sekedar tool capture yang berdiri sendiri. Solusi dokumen capture yang ada di pasaran terdiri dari Ephesoft, EMC Captiva, Kofax, dan Kodak Capture Pro.

Ephesoft adalah solusi document capture berlisensi open source yang bisa menjadi solusi yang cost effective dibandingkan dengan EMC Captiva, Kofax, dan Kodak Capture Pro. Skema harga Ephesoft juga tidak berdasarkan dengan jumlah halaman. Skema harga ini memberikan fleksibilitas yang tinggi untuk perusahaan Anda. Menggunakan software data capture sangat penting dan memberikan banyak manfaat bagi bisnis perusahaan Anda.

Istilah lain untuk document capture system adalah : data capture solution, document imaging, document extraction and document indexing. Document capture dipakai untuk beberapa penggunaan sebagai berikut :

Invoice Automation processing atau Account Payable processing
Order processing atau Account receivable processing
Proses Insurance Claim dalam industri asuransi
Automated Medical Claim
Pendaftaran Nasabah baru pada bank
Mortgage processing di perbankan
Proses Loan Automation
Mailroom automation
E-mail automation

Manfaat yang didapatkan dengan penggunaan sistem :

Software Data Capture meningkatkan efisiensi kerja. Sistem ini akan memampukan dokumen hasil scanning diberikan ke user yang terkait dalam proses bisnis tersebut. Efisiensi kerja ini akan meningkatkan kepuasan customer yang berdampak bagus pada perusahaan/organisasi.
Menghemat waktu dan cost. Semakin besar perusahaan, dokumen yang terlibat akan semakin banyak. Penggunaan
Data capture solution , akan mengurangi jumlah wasted time. Tidak perlu lagi karyawan untuk menginput metadata dokumen secara manual.

Berinvestasi pada document capture system adalah penting dan langkah yang tepat bagi perusahaan untuk streamline proses bisnis mereka.

Softbless adalah partner Ephesoft di Indonesia. Hubungi kami untuk mendapatkan informasi mengenai jasa implementasi dan support untuk Ephesoft Document Capture, melalui email ke info@softbless.com atau melalui telp ke nomor +62-21-85918058 atau +62-21-85918058

Anda juga bisa menghubungi kami lewat Contact Us Form.

By softbless

Document Capture, Ephesoft

Fungsionalitas :

Capture : mengambil informasi dari kertas hasil scan, email attachment, softcopy document, digital image
OCR dan barcode : mendapatkan informasi berupa text dari dokumen atau image tersebut
Classification :mendeteksi permulaan halaman, akhir halaman dan mengklasifikan jenis dokumen tersebut.
Export to Enterprise Content Management System (ECM) : hasil data capture akan dikirimkan ke berbagai Document Management System (DMS) yang mendukung protokol CMIS.

Benefit implementasi :

Meningkatkan Return in Invesment (ROI) untuk proses Mortgage Applications, Form dan Klaim Asuransi, Invoice Processing, dan Mailroom Automation
Cost reduction : mengurangi proses manual, lisensi Ephesoft lebih cost effective dibandingkan dengan sistem serupa : Lexmark Kofax, EMC Captiva, IBM Datacap, Readsoft, Athento, dll
Peningkatan produktivitas, dengan mengurangi proses manual, akan lebih banyak hasil yang bisa diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat.
Meningkatkan kepuasan Customer : seiring dengan meningkatnya produktivitas, proses yang diperlukan untuk merespon customer akan lebih cepat.

Softbless adalah penyedia layanan untuk implementasi Ephesoft Indonesia, jadikan kami sebagai partner dalam implementasi Document Capture Ephesoft Indonesia. Apakah Anda sedang mencari jawaban lain, solusi, atau ingin berdiskusi tentang teknis secara mendalam tentang Document Capture, Data Extraction, Insurance Claim automation, atau Mailroom Automation, kami dapat membantu. Hubungi kami sekarang.