Document Management System

Tutorial untuk instalasi Alfresco kali ini akan menggunakan Alfresco versi terbaru yaitu Alfresco 5.0. Pastikan Anda telah memiliki installer Alfresco 5.0 dan berikut ini proses instalasi Alfresco 5.0 pada Windows :

1. Pemilihan bahasa. Silahkan pilih Bahasa Inggris yaitu “English – English” lalu klik tombol “OK”

2. Setup Alfresco community, Klik tombol “Next”

3. Untuk tipe Instalasi, Pilih “Advance-Configures server ports and services properties” lalu klik “Next”

4. Pilih Aplikasi yang diinginkan, mungkin anda dapat mengikuti gambar di bawah :

5. Pilih di path mana untuk menyimpan folder alfresco yang diinstal. Anda dapat menyimpannya di C:\Alfresco

6. Masukan konfigurasi database seperti gambar di bawah ini, setelah itu klik “Next”

7. Untuk konfigurasi tomcat, masukan ip address dan port untuk tomcat. Anda dapat melihat contoh di bawah adalah ip address untuk localhost :

8. Masukkan port untuk FTP Server : 21

9. Masukan port untuk remote command yang berisi 50500 seperti gambar di bawah ini :

10. Masukan password Admin untuk aplikasi Alfresco-nya

11. Masukan port untuk SharePoint, Port : 7070

12. Masukan port untuk OpenOffice yaitu 8100

13. Pilih tipe konfigurasi untuk startup tomcat dan databasenya, Anda dapat memilih Auto jika ingin memulai secara otomatis. Atau Manual jika ingin secara manual

14. Persiapan untuk instalasi Alfresco, Silahkan klik “Next” untuk melanjutkannya.

15. Setelah instalasi selesai, klik tombol “Finish”

Alfresco versi 5.0 tidak menggunakan MySQL lagi dalam installer bundled-nya, tetapi telah memilih PostgreSQL sebagai DBMS-nya. Untuk menjalankan service Alfresco, click : Start – All Programs – Alfresco Community - Alfresco Community Service - Start Alfresco Community service. Atau dapat dilakukan melalui Run - services.msc. Akan terdapat sebuah service Alfresco. Klik kanan, start | stop | restart. Dengan menjalankan service Alfresco, maka kita dapat mengakses Alfresco web client dari browser dengan alamat: http://ipserver:8080/share

Softbless Solutions telah memiliki banyak pengalaman dan juga resources sebagai penyedia jasa implementasi Alfresco di Indonesia

Di tengah persaingan global, perlu dipastikan segala aktivitas portal perusahaan dilakukan seoptimal mungkin. Hal ini termasuk sistem pengelolaan dokumen yang mencakup mulai dari pendistribusian materi rapat sampai kepada pembuatan kebijakan perusahaan. Di lain pihak, kerahasiaan, akses unik atas dokumen, pemahaman konteks untuk operasi yang efektif, dan fungsi – fungsi intranet lain menjadi prioritas tersendiri.

Untuk menjawab kebutuhan – kebutuhan ini, diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola dokumen secara komprehensif; karakteristik yang merujuk kepada sistem pengelolaan dokumen Alfresco.

Sistem pengelolaan dokumen Alfresco merupakan sistem yang unggul dalam mengendalikan dan mengelola dokumen – dokumen suatu organisasi. Sistem ini menggabungkan dokumen dan risalah konten, alur kerja, repositori dokumen, COLD/ERM, keluaran sistem, dan sistem penarikan informasi. Di saat yang bersamaan, sistem ini juga dapat melacak, menyimpan, mengontrol, memeriksa, mengunci, menarik, mengaktifkan, mengaudit jejak, serta mengotorisasi dokumen. Kehadiran fitur – fitur ini sejatinya menjadi solusi yang cukup mumpuni, namun menjadi suatu tantangan tersendiri ketika kita menyadari bukanlah tugas yang mudah menemukan sistem pengelolaan dokumen ini tanpa pelatihan Liferay yang tepat bagi perusahaan Anda.
Sistem pengelolaan dokumen Alfresco hadir sebagai solusi terbaik. Anda dengan mudah dapat mengatur akses pengguna, mengubah, mengontrol jejak versi dan informasi terkait dokumen – dokumen tertentu. Di lain pihak, sistem ini juga memampukan setiap pengguna untuk mengakses, menemukan dengan cepat dan akurat, serta memahami garis besar dokumen – dokumen yang mereka cari melalui pelatihan Alfresco yang komprehensif.
Tawaran khusus ini kini diberikan kepada Anda. Softbless Solutions, perusahaan nasional yang telah berpengalaman dalam penyediaan pengelolaan konten perusahaan, telah menyediakannya bagi perusahaan Anda, sehingga Anda tidak perlu repot ke luar negeri. Dengan basis klien yang luas dan pengalaman melayani perusahaan – perusahaan besar, Softbless Solutions telah dipercaya untuk menghadirkan solusi atas ragam tantangan pengelolaan dokumen yang dialami oleh berbagai macam perusahaan. Kini saatnya bagi Anda untuk mendapatkan solusi Alfresco yang terbaik bagi perusahaan Anda dari penyedia yang terbaik di negeri ini yang berdedikasi kepada kesuksesan Anda.

Username : admin
Password : *****
Server Address : 192.168.2.25
Description : Softbless (boleh isi apa saja, hanya pelabelan saja)
HTTPS : OFF
Port : 80
Service Document : [Default]

Features

1. Browse Document
Setelah melakukan Manage Account, klik button Document pada toolbar bawah untuk melihat repository Alfresco

3. Upload Document
Klik tombol + pada sisi kanan atas, kemudia klik Upload.

Upload mutilpe documents:

Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Download:

Browse dokumen, kemudian klik tombol i di sisi kanan dari dokumen tersebut. Setelah mengklik i nanti akan ditampilkan properties dari dokumen tersebut.

Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Open in. Pastikan ada editor untuk mengedit dokumen pada iPhone atau iPad Anda:

7. Workflow
Klik dokumen yang ingin di-download, kemudian klik tombol Action pada bagian bawah paling kiri lalu klik Send for review.
Lalu isi:

• Choose Assignee
• Due on
• Email notification ON

Untuk melihat aktivitas user, klik tombol Avtivites pada toolbar bawah

Untuk melihat task yang harus Anda kerjakan, klik Tasks pada toolbar bawah



Sekian tutorial alfresco