Tahap Pemilihan vendor dalam implementasi Document Management System ataupun Enterprise Portal amatlah penting. Dengan memilih vendor yang terpercaya dan berkualitas maka delivery project dipastikan akan sangat baik.
Namun sebaliknya jika memilih vendor yang berkualitas rendah, maka jadwal proyek akan mundur dari yang ditetapkan sebelumnya, delivery yang diberikan tidak akan memenuhi ekspektasi perusahaan.
Softbless memiliki pengalaman implementasi Alfresco dan Liferay selama 4-5 tahun. Klien kami adalah perusahaan-perusahaan besar yang telah menjadikan kami sebagai partner dalam implementasi Alfresco dan dalam implementasi Liferay sebagai partner mereka di Indonesia. Dengan pengalaman kami yang sangat ekstensif kami bisa memberikan best practice dalam implementasi Alfresco dan Liferay, dan menjadi partner Anda.
Portal Intranet adalah aplikasi yang bertindak sebagai tempat berbagai macam informasi dan data yang berasal berbagai departemen dalam suatu perusahaan. Beberapa permasalahan yang coba dijawab dengan solusi Portal Intranet :
Tidak adanya single point dimana Karyawan bisa mendapatkan
seluruh informasi terkait perusahaan mereka : Corporate News,
Achievement, Dokumen, Event Calendar, dll
Akan sulit untuk mendapatkan informasi terkait komunikasi
perusahaan, jika broadcast informasi dilakukan melalui email
Kita sering menganggap suatu informasi dan knowledge itu tidak
ada di database informasi kita, karena tidak tersentralisasi. Padahal
sudah pernah dibuat sebelumnya. Karena dianggap tidak ada, maka User
membuat dari awal (reinventing the wheel)
Tingkatkan kolaborasikomunikasiproduktivitas dalam perusahaan Anda
Portal Intranet membantu perusahaan untuk mengelola informasi dan data secara efisien, dan sebagai alat komunikasi dan kolaborasi antar departemen. Seringkali karyawan departemen tertentu tidak mengetahui dan tidak mengenal aktivitas dari departemen yang lain. Dengan adanya portal intranet, masing-masing departemen bisa memiliki site internal departemen (untuk kepentingan internal departemen), dan juga site eksternal yang memungkinkan membagi informasi, data dan aktivitas kepada departemen lainnya.
Portal intranet juga memudahkan para karyawan untuk mencari artikel, news ataupun knowledge terkait aktivitas pekerjaan.
Manfaat/Benefit yang didapat dari Portal Intranet :
Menggunakannya akan meningkatkan produktivitas Anda.
Semua informasi terkait perusahaan terkumpul dalam single point.
Meningkatkan Komunikasi perusahaan. Sharing Informasi,
pengumuman, dan berita terkait perusahaan bisa meningkatkan
organization culture
Meningkatkan kolaborasi antar karyawan dengan berbagi informasi
penting, dan pendapat dengan memanfaatkan fitur Forum, atau fitur
lainnya.
Memiliki portal juga berarti memiliki knowledge management
system. Dengan Knowledge Management System, Anda bisa menyimpan
knowledge dari karyawan. Jadi jika key person mengundurkan diri,
knowledge tersebut masih berada di dalam perusahaan/organisasi
Liferay bisa digunakan Perusahaan sebagai software portal intranet mereka.
Fitur utama dalam portal intranet Liferay :
Enterprise searching - fasilitas pencarian yang memudahkan user untuk mendapatkan informasi/data yang diperlukan
Artikel/News/Blog - digunakan sebagai tool untuk mengkomunikasikan berbagai berita dan event
Calendar - penanggalan untuk menginformasikan event-event penting departemen/perusahaan
Employee Directory - fasilitas pencarian rekan kerja dalam perusahaan
Document Management - tempat untuk mempublikasi dokumen-dokumen penting seperti SOP, manual dan template
Forum diskusi - sebagai sarana interaktif untuk membahas topik-topik tertentu
Personalisasi, user bisa menyesuaikan tampilan dashboard yang dimiliki untuk memiliki portlet/widget sesuai dengan yang dia butuhkan
Wiki - bisa digunakan untuk knowledge management
Liferay merupakan solusi Enterprise Portal yang sudah termasuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk posisi leader (tahun 2011-2014). Liferay juga berlisensi open source yang memberikan kebebasan bagi perusahaan untuk mengembangkan sendiri portal mereka di kemudian hari, tanpa terikat oleh vendor manapun. Perusahaan kami, Softbless, Indonesia, menyediakan service untuk implementasi portal Intranet menggunakan Liferay. Service kami mencakup : instalasi, konfigurasi, development, kustomisasi, support dan training.
Softbless merupakan expert dalam implementasi Liferay, jadikan kami partner Anda dalam implementasi Liferay.
Silahkan menghubungi kami untuk mendapatkan informasi mengenai jasa implementasi yang kami sediakan, melalui email ke info@softbless.com atau melalui telepon ke nomor (021) 85918058, (021) 85918059.
Summary
Liferay adalah Enterprise Portal berlisensi open source. Liferay menjadi satu-satunya solusi open source yang menjadi leader dalam Gartner Magic Quadrant. Liferay merupakan solusi yang efektif untuk kolaborasi dan komunikasi dalam perusahaan, content management dan knowledge management.
Training yang diselenggarakan oleh Softbless ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Portal/Intranet Portal dan konsep Liferay pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Liferay.
Silabus
Portal Administrator:
Liferay Portal Introduction
Enterprise Portal/Intranet portal concept
Organizations, Users and Roles
Web Content
Document and Image Management
Blogs, Message Boards and Wiki
Dynamic Data List
Workflow
System Administrator:
Basic Custom Theme
Liferay installation and Configuration
Intragration with LDAP
Clustering and Load Balancing
Jadwal
Training akan diadakan pada pukul 09.00-17.00 pada tanggal-tanggal berikut :
27-28 Februari 2017
27-28 April 2017
22-23 Juni 2017
28-29 Agustus 2017
23-24 Oktober 2017
28-29 Desember 2017
Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.
Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.
Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 4.500.000.(Sudah termasuk PPN 10%). Early bird sebesar Rp 4.250.000 (pembayaran paling lambat H-7)
Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.
Cara Pendaftaran
Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Liferay-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59
Knowledge Management (Manajemen
Pengetahuan) adalah metode untuk mengelola informasi, skill dan
knowledge yang dimiliki dalam suatu organisasi/perusahaan, mulai dari
proses mengumpulkan, mendistribusikan dan menggunakan knowledge
(pengetahuan). Knowledge Management berguna agar produktivitas suatu
organisasi tidak bergantung pada orang-orang tertentu. Jika key person
meninggalkan perusahaan, maka perusahaan tetap akan bisa sustain karena
knowledge key person tersebut tetap ada dalam organisasi.
Tujuan implementasi Knowledge Management(KM) dalam
organisasi/perusahaan adalah sebagai berikut :
Meningkatkan kecepatan belajar bagi orang-orang baru dalam posisi
tertentu
Mengurangi resiko untuk mengulangi kesalahan dalam bekerja
Menyimpan aset perusahaan berupa knowledge ketika karyawan
pindah, keluar ataupun pensiun.
Teknologi Informasi berperan sebagai tool dalam pelaksanaan Knowledge
Management dalam suatu perusahaan. Liferay adalah sistem portal
yang salah satu penggunaannya adalah sebagai Knowledge Management System.
Liferay memiliki fungsionalitas
: Wiki, Blog, Workflow approval content, Forum, Document Library yang
bisa digunakan untuk menyimpan dan mendistribusikan knowledge terkait
proses bisnis suatu organisasi/perusahaan.
Softbless sebagai implementor Liferay di Indonesia memiliki
berbagai pengalaman untuk implementasi Knowledge Management System
Ada
beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam meningkatkan performansi Liferay:
1. Properties
Ada beberapa konfigurasi pada portal-ext.properties yang dapat
meningkatkan performance: last.modified.check=false
Disable checking last modified date on server side CSS and Javascript theme.css.fast.load=true
Load the theme’s merged CSS files for faster loading for production javascript.fast.load=true
Load the javascript files for faster loading for production
2. Servlet Filters
Disable semua servlet filter yang tidak digunakan
SSO CAS
SSO NTLM
SSO OpenSSO
Sharepoint Filter
Comment semua servlet filter yang tidak digunakan pada file:liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\webapps\ROOT\WEB-INF\web.xml
3. Portlet
Disable semua portlet yang digunakan dengan cara comment pada file:liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\webapps\ROOT\WEB-INF\liferay-portlet.xml
4. Memori
Meningkatkan JVM
Tuning dengan mengedit file :\liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\bin\setenv.bat
Langkah-langkah
Instalasi Online Priview di Liferay
pada Linux: 1.
Install ImageMagick: apt-get
install imagemagick 2.
Login sebagai Administrator Portal 3.
Arahkan ke ControlPanel
-> Administrasi Server 4.
Pada menu tabs pilih External
Service 5.
Untuk mengaktifkan ImageMagick, centang pada enable ImageMagick 6.
Isi Path dengan /usr/bin , cara mengetahuinya dengan mengetikkan di
terminal: "which
convert"
Installasi
OpenOffice dalam Sistem Operasi Anda:
Jika Sistem Operasi Anda adalah XP / Windows7
Ikuti Langkah-langkah Berikut:
1. Instal OpenOffice.org
v2.0.3 atau versi lainnya.
2. Arahkan ke C: \ Program Files \ OpenOffice.org \ Program folder pada
command prompt dan jalankan perintah berikut:
3. soffice-headless-menerima = "socket, host = 127.0.0.1, port = 8100,
URP,"-nofirststartwizard.
4. Lalu Restart.
Jika Sistem Operasi Linux Anda Ikuti Langkah-langkah Berikut:
1. Instal Paket OpenOffice v2.0.3 atau versi lainnya.
2. Jalankan Command Prompt berikut dari Command
cd /usr/lib/libreoffice/program/.
3. sudo ./soffice --headless
--accept="socket,host=127.0.0.1,port=8100;urp;" --nofirststartwizard.
4. Lalu restart
Aktifkan OpenOffice DalamLiferay:
1. Login sebagai Administrator Portal.
2. Arahkan ke ControlPanel -> Administrasi Server.
3. Pada menu tabs pilih External Service.
4. Untuk mengaktifkan OpenOffice pilih kotak centang pada enable
openoffice .
5. Jika Anda ingin mengubah port Anda dapat mengubahnya.
6. Kemudian Simpan Pengaturan.
Melaksanakan
fungsi Open Office di konten web portlet:
1. Sekarang di portal Anda menambahkan portlet Web Content Display
dalam salah satu halaman Anda.
2. Kemudian arahkan ke halaman konfigurasi portlet anda.
3. Pilih Add
Web Content lalu tuliskan Title dan isi informasi yang
akan di buat,
4. Klik Publish.
5. Maka akan muncul articel yang telah di buat tadi.
6. Pada portlet
Web Content Display
Arahkan ke Pengaturan/Options
-> pilih Configuration
Dibawah Enable Conversion To kita centang PDF, DOC, TXT, ODT, RTF.
7. Kemudian simpan.
8. Maka akan muncul pilihan Convert PDF, DOC, TXT, ODT, RTF.
Pada bulan Agustus tahun 2012, Liferay
secara resmi telah meluncurkan LiferayMarketplace. Dimana, LiferayMarketplace
merupakan sebuah tempat pemasaran aplikasi, khususnya bagi para
pengguna Liferay. Liferay Marketplace awalnya diperkenalkan pada bulan
Mei 2012 di East Coast Symposium. Perusahan Liferay merupakan
perusahaan yang bergerak dalam menyediakan jasa open source portal dan
juga merupakan pemimpin pasar dalam bidangnya. Perusahaan ini telah
memasarkan lebih dari 70 aplikasi bagi kebutuhan para pengguna
perusahaan. Independent software vendors (ISVs), sebagai vendor
pengembang perangkat lunak independen serta para pengembang lain, telah
diminta Liferay untuk memulai membangun aplikasi untuk Liferay
Marketplace pada saat peluncuran situs Liferay Marketplace.
Sebagai pihak ketiga,
ISVs akan mendukung Liferay dalam
membuat aplikasi sebagai langkah awal berikutnya dalam mengembangkan Liferay
Marketplace. ISVs akan mengembangkan fungsi tambahan pada
apliksi Liferay, dalam hal fungsi transaksi dan proses pembayaran.
Ketersedian aplikasi Liferay dalam pasar merupakan langkah penting bagi
Liferay untuk menyediakan layanan yang lebih luas bagi para penggunanya
di seluruh dunia. Selain itu, Liferay Marketplace menyediakan saluran
distribusi baru bagi ISVs dalam menghadirkan aplikasi perusahaan bagi
para penggunannya, lebih dari 500.000 pengguna sistem berbasis Liferay
di seluruh dunia.
Aplikasi Liferaydapat
berjalan dengan konsep apliaksi lain yang berbeda.. Selain digunakan
bagi para pengguna personal, penggunaan Liferay bagi pengguna
perusahaan juga mengalami peningkatan. Para pengguna aplikasi yang
telah mengenal aplikasi lain dan kemudian menggunakan Alfresco, akan
mendapatkan Alfresco sebagai sebuah solusi dalam ekstensi perangkat
dasar yang lain. Aplikasi Liferay merupakan aplikasi yang sederhana
dengan kemampuan one-click bagi penyedia aplikasi yang lain, khususnya
para pengguna yang telah menggunakan ponsel atau tablet.
Sebagai situs resmi penjualan aplikasi Liferay, Liferay Marketplace
menyediakan puluhan aplikasi, template dan tema. Tempat ini mendukung
para penggunanya dalam mengembangkan penggunaan Liferay. Saat ini,
Liferay Marketplace menyediakan penjelajahan aplikasi berdasarkan
kategori aplikasi atau pencarian berdasarkan kata kunci..
Liferay
Marketplace site page
Dalam situs Liferay
Marketplace, pengunjung atau pengguna dapat menemukan
informasi aplikasi yang terpopuler atau informasi yang lebih detail
pada aplikasi yang digunakan. ISVs telah berkomitmen menyediakan
aplikasi yang inovatif dalam Liferay Marketplace. Selain layanan
pencarian berdasarkan kata kunci dan kategori, para pengguna dapat
memberikan ulasan pada aplikasi Liferay serta men-download (mengunduh)
aplikasi dari arsip penyimpanan publik. Kemudian program dapat
dijalankan setelah proses instalasi dilakukan, baik melalui portal
lokal atau portal Liferay. Karena itu, ISVs berusaha mengembangkan
operasi Liferay yang adaptif dan lebih luas bagi para penggunanya,
proses yang sederhana dan cepat dalam hal teknis atau nonteknis.
Mendukung berbagai kebutuhan yang telah lama berkembang dalam beberapa
tahun terakhir ini.”. Kepala Arsitek Perangkat Lunak Liferay, Brian
Chan menyatakan bahwa, “Liferay Marketplace Selain itu, Liferay
Marketplace merupakan sebuah solusi para penggunanya dalam menghemat
lebih banyak waktu dan biaya. Dimana Chan menyatakan, “Liferay
Marketplace sangatlah membantu mendukung kebutuhan pengguna kami dalam
memenuhi kebutuhan pengembangan situs dan solusi upgrading, dalam hal
penghematan waktu dan biaya. Juga sebagai bentuk komitmen jangka
panjang Liferay dalam menciptakan nilai bagi komunitas pengguna open
source, Liferay Marketplace bertujuan menciptakan kemudahan yang lebih
bagi para pengembangnya dalam berbagi dan menyebarkan inovasi aplikasi
modular yang dapat mudah digunakan.”
Tempat pemasaran aplikasi Liferay tidak hanya ditujukan bagi para
pengguna personal tapi juga merupakan tempat para vendor dan pengembang
dalam menunjukkan dan menjual fungsionalitas apliakasi dalam
pemgembangan portal. Aplikasi yang berada dalam Liferay Marketplace
setidaknya harus mampu beroperasi dalam Liferay 6.1. Pihak Liferay
melakukan proses validasi bagi komponen aplikasi, sebelum aplikasi ini
diberikan kepada para penggunanya. Diantara proses validasi yang
dilakukan yaitu:
• Pemerikasan oleh antivitus atau malware
• Judul aplikasi yang jelas,
penjelasannya, gambar yang digunakan dll.
• Pemeriksaan fungsionalitas
Walaupun pihak Liferay telah melakukan pemeriksaan malware, namun pihak
Liferay tidak memberikan garansi bebas akan malware atau dapat melewati
standar prosedur keamanan yang sudah ada. Namun demikian, permasalahan
ini bukanlah permasalahan yang eksklusif dalam penjualan aplikasi
Liferay. Pengorganisasian dalam pengembangan Liferay dan fungsi
aplikasi validasi telah berusaha untuk tidak menciptakan permasalahan
dalam hal keamanan.
“Liferay Marketplace
menyediakan bagi siapa saja untuk mendapatkan aplikasi yang diinginkan
dan mendistribusikan kepada para pengguna di seluruh dunia,” sebut
Chan. “Kami percaya hal ini akan memberikan Liferay
dan komunitas Liferay dalam menyalurkan inovasi yang lebih maju bagi
pelanggan perusahaan kami."