26 Feb

Partner Anda dalam Implementasi Alfresco dan Liferay

Tahap Pemilihan vendor dalam implementasi Document Management System ataupun Enterprise Portal amatlah penting. Dengan memilih vendor yang terpercaya dan berkualitas maka delivery project dipastikan akan sangat baik. Namun sebaliknya jika memilih vendor yang berkualitas rendah, maka jadwal proyek akan mundur dari yang ditetapkan sebelumnya, delivery yang diberikan tidak akan memenuhi ekspektasi perusahaan. Softbless memiliki pengalaman implementasi Alfresco dan Liferay selama 4-5 tahun. Klien kami adalah perusahaan-perusahaan besar yang telah menjadikan kami sebagai partner dalam implementasi Alfresco dan dalam implementasi Liferay sebagai partner mereka di Indonesia. Dengan pengalaman kami yang sangat ekstensif kami bisa memberikan best practice dalam implementasi Alfresco dan Liferay, dan menjadi partner Anda.

16 Feb

Portal Intranet

Portal Intranet

Portal Intranet adalah aplikasi yang bertindak sebagai tempat berbagai macam informasi dan data yang berasal berbagai departemen dalam suatu perusahaan. Beberapa permasalahan yang coba dijawab dengan solusi Portal Intranet :
  • Tidak adanya single point dimana Karyawan bisa mendapatkan seluruh informasi terkait perusahaan mereka : Corporate News, Achievement, Dokumen, Event Calendar, dll
  • Akan sulit untuk mendapatkan informasi terkait komunikasi perusahaan, jika broadcast informasi dilakukan melalui email
  • Kita sering menganggap suatu informasi dan knowledge itu tidak ada di database informasi kita, karena tidak tersentralisasi. Padahal sudah pernah dibuat sebelumnya. Karena dianggap tidak ada, maka User membuat dari awal (reinventing the wheel)

Tingkatkan kolaborasikomunikasiproduktivitas dalam perusahaan Anda

Portal Intranet membantu perusahaan untuk mengelola informasi dan data secara efisien, dan  sebagai alat komunikasi dan kolaborasi antar departemen. Seringkali karyawan departemen tertentu tidak mengetahui dan tidak mengenal aktivitas dari departemen yang lain. Dengan adanya portal intranet, masing-masing departemen bisa memiliki site internal departemen (untuk kepentingan internal departemen), dan juga site eksternal yang memungkinkan membagi informasi, data dan aktivitas kepada departemen lainnya. Portal intranet juga memudahkan para karyawan untuk mencari artikel, news ataupun knowledge terkait aktivitas pekerjaan.

Manfaat/Benefit yang didapat dari Portal Intranet :

  • Menggunakannya akan meningkatkan produktivitas Anda. Semua informasi terkait perusahaan terkumpul dalam single point.
  • Meningkatkan Komunikasi perusahaan. Sharing Informasi, pengumuman, dan berita terkait perusahaan bisa meningkatkan organization culture
  • Meningkatkan kolaborasi antar karyawan dengan berbagi informasi penting, dan pendapat dengan memanfaatkan fitur Forum, atau fitur lainnya.
  • Memiliki portal juga berarti memiliki knowledge management system. Dengan Knowledge Management System, Anda bisa menyimpan knowledge dari karyawan. Jadi jika key person mengundurkan diri, knowledge tersebut masih berada di dalam perusahaan/organisasi
Liferay bisa digunakan Perusahaan sebagai software portal intranet mereka.

Fitur utama dalam portal intranet Liferay :

  • Enterprise searching - fasilitas pencarian yang memudahkan user untuk mendapatkan informasi/data yang diperlukan
  • Artikel/News/Blog - digunakan sebagai tool untuk mengkomunikasikan berbagai berita dan event
  • Calendar - penanggalan untuk menginformasikan event-event penting departemen/perusahaan
  • Employee Directory - fasilitas pencarian rekan kerja dalam perusahaan
  • Document Management - tempat untuk mempublikasi dokumen-dokumen penting seperti SOP, manual dan template
  • Forum diskusi - sebagai sarana interaktif untuk membahas topik-topik tertentu
  • Personalisasi, user bisa menyesuaikan tampilan dashboard yang dimiliki untuk memiliki portlet/widget sesuai dengan yang dia butuhkan
  • Wiki - bisa digunakan untuk knowledge management
Liferay merupakan solusi Enterprise Portal yang sudah termasuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk posisi leader (tahun 2011-2014). Liferay juga berlisensi open source yang memberikan kebebasan bagi perusahaan untuk mengembangkan sendiri portal mereka di kemudian hari, tanpa terikat oleh vendor manapun. Perusahaan kami, Softbless, Indonesia, menyediakan service untuk implementasi portal Intranet menggunakan Liferay. Service kami mencakup : instalasi, konfigurasi, development, kustomisasi, support dan training.
Softbless merupakan expert dalam implementasi Liferay, jadikan kami partner Anda dalam implementasi Liferay.
Silahkan menghubungi kami untuk mendapatkan informasi mengenai jasa implementasi yang kami sediakan, melalui email ke info@softbless.com atau melalui telepon ke nomor (021) 85918058, (021) 85918059.

26 Jan

Jadwal Liferay Training di Indonesia

Training Pelatihan Liferay Jakarta, Indonesia


Summary
Liferay adalah Enterprise Portal berlisensi open source. Liferay menjadi satu-satunya solusi open source yang menjadi leader dalam Gartner Magic Quadrant. Liferay merupakan solusi yang efektif untuk kolaborasi dan komunikasi dalam perusahaan, content management dan knowledge management.
Training yang diselenggarakan oleh Softbless ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Portal/Intranet Portal dan konsep Liferay pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Liferay.

Silabus 

Portal Administrator:

  • Liferay Portal Introduction
  • Enterprise Portal/Intranet portal concept
  • Organizations, Users and Roles
  • Web Content
  • Document and Image Management
  • Blogs, Message Boards and Wiki
  • Dynamic Data List
  • Workflow

 

System Administrator:

  • Basic Custom Theme
  • Liferay installation and Configuration
  • Intragration with LDAP
  • Clustering and Load Balancing


Jadwal
Training akan diadakan pada pukul 09.00-17.00 pada tanggal-tanggal berikut :

  • 27-28 Februari 2017
  • 27-28 April 2017
  • 22-23 Juni 2017
  • 28-29 Agustus 2017
  • 23-24 Oktober 2017
  • 28-29 Desember 2017

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 4.500.000.(Sudah termasuk PPN 10%). Early bird sebesar Rp 4.250.000 (pembayaran paling lambat H-7)

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran

  • Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Liferay-training-registration
  • Tranfer uang pendaftaran ke :
    • BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
  • Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
  • Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
    • 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
    • 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

 

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

  • Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59
  • Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59

Remarks :

  • Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.
  • Sebelum training laptop perlu diinstal : Java JDK, VirtualBox.

3 Jul

Liferay sebagai Knowledge Management System

Knowledge Management (Manajemen Pengetahuan) adalah metode untuk mengelola informasi, skill dan knowledge yang dimiliki dalam suatu organisasi/perusahaan, mulai dari proses mengumpulkan, mendistribusikan dan menggunakan knowledge (pengetahuan). Knowledge Management berguna agar produktivitas suatu organisasi tidak bergantung pada orang-orang tertentu. Jika key person meninggalkan perusahaan, maka perusahaan tetap akan bisa sustain karena knowledge key person tersebut tetap ada dalam organisasi.

Tujuan implementasi Knowledge Management(KM) dalam organisasi/perusahaan adalah sebagai berikut :
  1. Meningkatkan kecepatan belajar bagi orang-orang baru dalam posisi tertentu
  2. Mengurangi resiko untuk mengulangi kesalahan dalam bekerja
  3. Menyimpan aset perusahaan berupa knowledge ketika karyawan pindah, keluar ataupun pensiun.

Teknologi Informasi berperan sebagai tool dalam pelaksanaan Knowledge Management dalam suatu perusahaan. Liferay adalah sistem portal yang salah satu penggunaannya adalah sebagai Knowledge Management System.

Liferay memiliki fungsionalitas : Wiki, Blog, Workflow approval content, Forum, Document Library yang bisa digunakan untuk menyimpan dan mendistribusikan knowledge terkait proses bisnis suatu organisasi/perusahaan.

Softbless sebagai implementor Liferay di Indonesia memiliki berbagai pengalaman untuk implementasi Knowledge Management System

21 Nov

Performance Tuning di Liferay

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam meningkatkan performansi Liferay:

1. Properties
Ada beberapa konfigurasi pada portal-ext.properties yang dapat meningkatkan performance:
last.modified.check=false
Disable checking last modified date on server side CSS and Javascript
theme.css.fast.load=true
Load the theme’s merged CSS files for faster loading for production
javascript.fast.load=true
Load the javascript files for faster loading for production

2. Servlet Filters
Disable semua servlet filter yang tidak digunakan
 SSO CAS
 SSO NTLM
 SSO OpenSSO
 Sharepoint Filter
Comment semua servlet filter yang tidak digunakan pada file: liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\webapps\ROOT\WEB-INF\web.xml

3. Portlet
Disable semua portlet yang digunakan dengan cara comment pada file: liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\webapps\ROOT\WEB-INF\liferay-portlet.xml

4. Memori
Meningkatkan JVM Tuning dengan mengedit file : \liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\bin\setenv.bat

JAVA_OPTS="$JAVA_OPTS -Dfile.encoding=UTF8 -Duser.timezone=GMT -XX:NewSize=700m -XX:MaxNewSize=700m 
-Xms2048 -Xmx2048m -XX:MaxPermSize=256m -XX:+UseParNewGC -XX:+UseConcMarkSweepGC
-XX:+CMSParallelRemarkEnabled -XX:SurvivorRatio=20 -XX:ParallelGCThreads=8"

Jika Memori server di atas 8 GB dengan 4 Prosesor.

21 Nov

Online Preview di Liferay

Langkah-langkah Instalasi Online Priview di Liferay pada Linux:
1. Install ImageMagick:
apt-get install imagemagick
2. Login sebagai Administrator Portal
3. Arahkan ke ControlPanel -> Administrasi Server
4. Pada menu tabs pilih External Service
5. Untuk mengaktifkan ImageMagick, centang pada enable ImageMagick
6. Isi Path dengan /usr/bin , cara mengetahuinya dengan mengetikkan di terminal:
"which convert"

Default settings:

imagemagick.resource.limit.area=2GiB
#imagemagick.resource.limit.disk=16GiB
#imagemagick.resource.limit.file=256
imagemagick.resource.limit.map=1GiB
imagemagick.resource.limit.memory=2GiB
#imagemagick.resource.limit.thread=2
#imagemagick.resource.limit.time=3600

note: "sign # is not filled"
Default setting: 

Ubah menjadi:

imagemagick.resource.limit.area=3GiB
imagemagick.resource.limit.disk=10GiB
imagemagick.resource.limit.file=512
imagemagick.resource.limit.map=3GiB
imagemagick.resource.limit.memory=2GiB
imagemagick.resource.limit.thread=1
imagemagick.resource.limit.time=3600


Referensi:

20 Nov

Mengintegrasikan Openoffice pada Liferay

Installasi OpenOffice dalam Sistem Operasi Anda:
Jika Sistem Operasi Anda adalah XP / Windows7 Ikuti Langkah-langkah Berikut:
1. Instal OpenOffice.org v2.0.3 atau versi lainnya.
2. Arahkan ke C: \ Program Files \ OpenOffice.org \ Program folder pada command prompt dan jalankan perintah berikut:
3. soffice-headless-menerima = "socket, host = 127.0.0.1, port = 8100, URP,"-nofirststartwizard.
4. Lalu Restart.

Jika Sistem Operasi Linux Anda Ikuti Langkah-langkah Berikut:
1. Instal Paket OpenOffice v2.0.3 atau versi lainnya.
2. Jalankan Command Prompt berikut dari Command
cd /usr/lib/libreoffice/program/.
3. sudo ./soffice --headless --accept="socket,host=127.0.0.1,port=8100;urp;" --nofirststartwizard.
4. Lalu restart


Aktifkan OpenOffice Dalam Liferay
:
1. Login sebagai Administrator Portal.
2. Arahkan ke ControlPanel -> Administrasi Server.
3. Pada menu tabs pilih External Service.
4. Untuk mengaktifkan OpenOffice pilih kotak centang pada enable openoffice .
5. Jika Anda ingin mengubah port Anda dapat mengubahnya.
6. Kemudian Simpan Pengaturan.

Melaksanakan fungsi Open Office di konten web portlet:
1. Sekarang di portal Anda menambahkan portlet Web Content Display dalam salah satu halaman Anda.
2. Kemudian arahkan ke halaman konfigurasi portlet anda.
3. Pilih Add Web Content lalu tuliskan Title dan isi informasi yang akan di buat,
4. Klik Publish.
5. Maka akan muncul articel yang telah di buat tadi.
6. Pada portlet Web Content Display
Arahkan ke Pengaturan/Options -> pilih Configuration
Dibawah Enable Conversion To kita centang PDF, DOC, TXT, ODT, RTF.
7. Kemudian simpan.
8. Maka akan muncul pilihan Convert PDF, DOC, TXT, ODT, RTF.

20 Nov

Liferay MarketPlace

Pada bulan Agustus tahun 2012, Liferay secara resmi telah meluncurkan Liferay Marketplace. Dimana, Liferay Marketplace merupakan sebuah tempat pemasaran aplikasi, khususnya bagi para pengguna Liferay. Liferay Marketplace awalnya diperkenalkan pada bulan Mei 2012 di East Coast Symposium. Perusahan Liferay merupakan perusahaan yang bergerak dalam menyediakan jasa open source portal dan juga merupakan pemimpin pasar dalam bidangnya. Perusahaan ini telah memasarkan lebih dari 70 aplikasi bagi kebutuhan para pengguna perusahaan. Independent software vendors (ISVs), sebagai vendor pengembang perangkat lunak independen serta para pengembang lain, telah diminta Liferay untuk memulai membangun aplikasi untuk Liferay Marketplace pada saat peluncuran situs Liferay Marketplace.

Sebagai pihak ketiga, ISVs akan mendukung Liferay dalam membuat aplikasi sebagai langkah awal berikutnya dalam mengembangkan Liferay Marketplace. ISVs akan mengembangkan fungsi tambahan pada apliksi Liferay, dalam hal fungsi transaksi dan proses pembayaran. Ketersedian aplikasi Liferay dalam pasar merupakan langkah penting bagi Liferay untuk menyediakan layanan yang lebih luas bagi para penggunanya di seluruh dunia. Selain itu, Liferay Marketplace menyediakan saluran distribusi baru bagi ISVs dalam menghadirkan aplikasi perusahaan bagi para penggunannya, lebih dari 500.000 pengguna sistem berbasis Liferay di seluruh dunia.

Aplikasi Liferay dapat berjalan dengan konsep apliaksi lain yang berbeda.. Selain digunakan bagi para pengguna personal, penggunaan Liferay bagi pengguna perusahaan juga mengalami peningkatan. Para pengguna aplikasi yang telah mengenal aplikasi lain dan kemudian menggunakan Alfresco, akan mendapatkan Alfresco sebagai sebuah solusi dalam ekstensi perangkat dasar yang lain. Aplikasi Liferay merupakan aplikasi yang sederhana dengan kemampuan one-click bagi penyedia aplikasi yang lain, khususnya para pengguna yang telah menggunakan ponsel atau tablet.

Sebagai situs resmi penjualan aplikasi Liferay, Liferay Marketplace menyediakan puluhan aplikasi, template dan tema. Tempat ini mendukung para penggunanya dalam mengembangkan penggunaan Liferay. Saat ini, Liferay Marketplace menyediakan penjelajahan aplikasi berdasarkan kategori aplikasi atau pencarian berdasarkan kata kunci..


                        Liferay Marketplace site page
                                              Liferay Marketplace site page

Dalam situs Liferay Marketplace, pengunjung atau pengguna dapat menemukan informasi aplikasi yang terpopuler atau informasi yang lebih detail pada aplikasi yang digunakan. ISVs telah berkomitmen menyediakan aplikasi yang inovatif dalam Liferay Marketplace. Selain layanan pencarian berdasarkan kata kunci dan kategori, para pengguna dapat memberikan ulasan pada aplikasi Liferay serta men-download (mengunduh) aplikasi dari arsip penyimpanan publik. Kemudian program dapat dijalankan setelah proses instalasi dilakukan, baik melalui portal lokal atau portal Liferay. Karena itu, ISVs berusaha mengembangkan operasi Liferay yang adaptif dan lebih luas bagi para penggunanya, proses yang sederhana dan cepat dalam hal teknis atau nonteknis.

Mendukung berbagai kebutuhan yang telah lama berkembang dalam beberapa tahun terakhir ini.”. Kepala Arsitek Perangkat Lunak Liferay, Brian Chan menyatakan bahwa, “Liferay Marketplace Selain itu, Liferay Marketplace merupakan sebuah solusi para penggunanya dalam menghemat lebih banyak waktu dan biaya. Dimana Chan menyatakan, “Liferay Marketplace sangatlah membantu mendukung kebutuhan pengguna kami dalam memenuhi kebutuhan pengembangan situs dan solusi upgrading, dalam hal penghematan waktu dan biaya. Juga sebagai bentuk komitmen jangka panjang Liferay dalam menciptakan nilai bagi komunitas pengguna open source, Liferay Marketplace bertujuan menciptakan kemudahan yang lebih bagi para pengembangnya dalam berbagi dan menyebarkan inovasi aplikasi modular yang dapat mudah digunakan.”

Tempat pemasaran aplikasi Liferay tidak hanya ditujukan bagi para pengguna personal tapi juga merupakan tempat para vendor dan pengembang dalam menunjukkan dan menjual fungsionalitas apliakasi dalam pemgembangan portal. Aplikasi yang berada dalam Liferay Marketplace setidaknya harus mampu beroperasi dalam Liferay 6.1. Pihak Liferay melakukan proses validasi bagi komponen aplikasi, sebelum aplikasi ini diberikan kepada para penggunanya. Diantara proses validasi yang dilakukan yaitu:

•    Pemerikasan oleh antivitus atau malware

•    Judul aplikasi yang jelas, penjelasannya, gambar yang digunakan dll.

•    Pemeriksaan fungsionalitas

Walaupun pihak Liferay telah melakukan pemeriksaan malware, namun pihak Liferay tidak memberikan garansi bebas akan malware atau dapat melewati standar prosedur keamanan yang sudah ada. Namun demikian, permasalahan ini bukanlah permasalahan yang eksklusif dalam penjualan aplikasi Liferay. Pengorganisasian dalam pengembangan Liferay dan fungsi aplikasi validasi telah berusaha untuk tidak menciptakan permasalahan dalam hal keamanan.

Liferay Marketplace menyediakan bagi siapa saja untuk mendapatkan aplikasi yang diinginkan dan mendistribusikan kepada para pengguna di seluruh dunia,” sebut Chan. “Kami percaya hal ini akan memberikan Liferay dan komunitas Liferay dalam menyalurkan inovasi yang lebih maju bagi pelanggan perusahaan kami."