Liferay Archives

2 Mar

Liferay Enterprise Portal, Solusi Kolaborasi dan Komunikasi Perusahaan Anda

Kesuksesan suatu perusahaan terletak tidak hanya pada strategi yang diterapkan, tetapi juga kualitas portal perusahaan dan sumber daya manusianya. Terlepas dari peran sumberdaya lainnya, peran sumber daya manusia sangat vital teristimewa dalam pembuatan, eksekusi, dan pengawasan kebijakan – kebijakan perusahaan. Hal ini kemudian merujuk pada pola dan metoda komunikasi dan kolaborasi yang diterapkan. Semakin baik pola dan metoda tersebut, semakin baik pula kebijakan – kebijakan yang dihasilkan yang berujung kepada keberhasilan perusahaan itu sendiri. Kesuksesan suatu perusahaan terletak tidak hanya pada strategi yang diterapkan, tetapi juga kualitas portal perusahaan dan sumber daya manusianya. Terlepas dari peran sumberdaya lainnya, peran sumber daya manusia sangat vital teristimewa dalam pembuatan, eksekusi, dan pengawasan kebijakan – kebijakan perusahaan. Hal ini kemudian merujuk pada pola dan metoda komunikasi dan kolaborasi yang diterapkan. Semakin baik pola dan metoda tersebut, semakin baik pula kebijakan – kebijakan yang dihasilkan yang berujung kepada keberhasilan perusahaan itu sendiri. Kuncinya terletak pada kontrol terpusat dan disinilah letak pentingnya kontrol atas intranet. Dengan mengeksternalisasi otorisasi dari portal inti, kolaborasi, pengelolaan konten, dan infrastruktur perpesanan menggunakan agen-agen pencegat arus informasi, efisiensi perusahaan dapat ditingkatkan. Selain itu, dimungkinkan pula sentralisasi pembuatan kebijakan dengan mengizinkan atau menolak akses intranet berdasarkan data pengguna, saluran komunikasi, sumber daya yang diakses, isi pesan yang sedang dikomunikasikan, dan variabel-variabel keadaan lain. Fungsi-fungsi penting ini, tanpa dapat dipungkiri, memberi petunjuk akan pentingnya kehadiran Liferay.

Dengan penekanan pada keamanan dan pemenuhan kebutuhan, pelatihan Liferay menawarkan sistem yang fleksibel, berdasarkan pada kebijakan – kebijakan perusahaan dapat gunakan untuk mengelola, memberikan, dan mengaudit akses atas infrastruktur informasi. Sistem ini mengakomodir saluran – saluran kolaborasi dan komunikasi perusahaan, termasuk portal, sistem pengelolaan konten, perpesanan seketika, voice over IP, surel, ringkasan pertemuan, obrolan teks, dan konferensi video. Kompleksitas fiturnya tidak menjadikan sistem ini sulit untuk dimiliki. Berkat Softbless Solutions, perusahaan yang berpengalaman dalam mengimplementasikan, mengonfigurasi, dan mengoptimalkan portal perusahaan dengan sertifikasi BOSSIE Award, Liferay enterprise portal kini tersedia untuk perusahaan Anda. Dengan pengalaman melayani perusahan – perusahaan besar, Softbless Solutions telah lama dipercaya untuk menyediakan pelatihan Alfresco sebagai jawaban atas ragam permasalahan dan tantangan yang dihadapi oleh perusahaan. Kini saatnya bagi Anda untuk mendapatkan solusi pengelolaan konten perusahaan yang terbaik. Sistem ini mungkin sederhana, tapi telah terbukti handal dalam menjawab kebutuhan perusahaan Anda, sebagaimana yang telah ratusan klien kami buktikan.

By softbless

Enterprise Portal, Liferay, Portal Intranet

2 Mar

Liferay Partner di Indonesia

Sebagai perusahaan yang telah berpengalaman dalam mengimplementasikan, mengonfigurasi, dan mengoptimalkan dukungan dari berbagai macam solusi sumber terbuka yang memenangkan BOSSIE Award (InfoWorld), Softbless Solutions , melalui jasa – jasa yang kami tawarkan, telah berhasil membantu perusahaan – perusahaan dalam penyediaan solusi-solusi yang komprehensif, cepat, tepat, efisien, dan bernilai tinggi terhadap problema – problema yang dialami. Kini, untuk meningkatkan kualitas jasa layanan, Softbless Solutions dengan bangga mempersembahkan mutu layanan yang lebih baik dengan dibentuknya suatu terobosan kerjasama dengan Liferay Inc.

Softbless merupakan partner Liferay di Indonesia. Dengan partnership ini kami meyakini akan adanya peningkatan kualitas terhadap jasa/service yang kami berikan ke client kami.

Dengan basis konsumen yang besar dan dedikasi terhadap kualitas layanan, kerjasama ini diharapkan dapat membawa klien – klien Softbless ke tahap yang lebih baik dan maju lagi demi peningkatan efisiensi bisnis. Kerjasama ini juga merupakan bentuk balas budi atas kepercayaan konsumen terhadap Softbless.

Liferay Inc. sendiri dipilih terutama dikarenakan latar belakang perusahaan ini sebagai yang terkemuka dalam penyediaan solusi portal sumber terbuka untuk kalangan perusahaan dan produk – produk perangkat lunak untuk tujuan kolaborasi. Sepanjang sejarah perusahaan ini, tidak terhitung banyaknya perusahaan yang telah berhasil meningkatkan efisiensi bisnis mereka, yang berujung pada peningkatan laba, berkat pengimplementasian jasa Liferay yang berfokus pada konektivitas antarkapabilitas jaringan yang secara jumlah dan fungsi jauh lebih beragam dibandingkan dengan platform lain. Hal ini turut pula ditunjang dengan penyediaan jasa profesional, dukungan teknis, pengembangan khusus, dan pelatihan profesional untuk memastikan hasil yang terbaik di tengah kondisi persaingan global yang berbasis pada teknologi.

Dengan peningkatan kualitas layanan ini, Softbless Solutions dengan yakin mengukuhkan posisi kami sebagai penyedia jasa portal sumber terbuka bagi perusahaan. Kami menawarkan solusi komprehensif bagi perusahaan apapun dengan kombinasi yang sempurna atas penanganan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda, manajemen yang mandiri dengan mengurangi ketergantungan terhadap vendor, biaya yang terjangkau, dan tentunya keamanan yang tidak diragukan lagi atas data – data perusahaan Anda. Temukan semua solusi perusahaan yang Anda butuhkan di Softbless Solutions sebagai Liferay Partner di Indonesia yang terbaik.

Update dan Disclaimer : Saat ini Softbless bukan lagi partner Liferay, kami tidak memperpanjang untuk menjadi partner dengan Liferay. Kami menempuh langkah ini, karena jika menjadi partner Liferay, kami berkewajiban hanya menyediakan jasa implementasi untuk Liferay versi Enterprise Edition. Dengan adanya kewajiban ini, kami terbatas untuk memberikan jasa ke ruang lingkup dan komunitas lebih luas yang prefer untuk memakai Liferay Community Edition.

By softbless

Enterprise Portal, Liferay, Portal Intranet

26 Feb

Partner Anda dalam Implementasi Alfresco dan Liferay

Tahap Pemilihan vendor dalam implementasi Document Management System ataupun Enterprise Portal amatlah penting. Dengan memilih vendor yang terpercaya dan berkualitas maka delivery project dipastikan akan sangat baik. Namun sebaliknya jika memilih vendor yang berkualitas rendah, maka jadwal proyek akan mundur dari yang ditetapkan sebelumnya, delivery yang diberikan tidak akan memenuhi ekspektasi perusahaan. Softbless memiliki pengalaman implementasi Alfresco dan Liferay selama 4-5 tahun. Klien kami adalah perusahaan-perusahaan besar yang telah menjadikan kami sebagai partner dalam implementasi Alfresco dan dalam implementasi Liferay sebagai partner mereka di Indonesia. Dengan pengalaman kami yang sangat ekstensif kami bisa memberikan best practice dalam implementasi Alfresco dan Liferay, dan menjadi partner Anda.

By softbless

Alfresco, Enterprise Portal, Liferay, Portal Intranet

16 Feb

Portal Intranet

Portal Intranet adalah aplikasi yang bertindak sebagai tempat berbagai macam informasi dan data yang berasal berbagai departemen dalam suatu perusahaan. Beberapa permasalahan yang coba dijawab dengan solusi Portal Intranet :

Tidak adanya single point dimana Karyawan bisa mendapatkan seluruh informasi terkait perusahaan mereka : Corporate News, Achievement, Dokumen, Event Calendar, dll
Akan sulit untuk mendapatkan informasi terkait komunikasi perusahaan, jika broadcast informasi dilakukan melalui email
Kita sering menganggap suatu informasi dan knowledge itu tidak ada di database informasi kita, karena tidak tersentralisasi. Padahal sudah pernah dibuat sebelumnya. Karena dianggap tidak ada, maka User membuat dari awal (reinventing the wheel)

Tingkatkan kolaborasikomunikasiproduktivitas dalam perusahaan Anda

Portal Intranet membantu perusahaan untuk mengelola informasi dan data secara efisien, dan sebagai alat komunikasi dan kolaborasi antar departemen. Seringkali karyawan departemen tertentu tidak mengetahui dan tidak mengenal aktivitas dari departemen yang lain. Dengan adanya portal intranet, masing-masing departemen bisa memiliki site internal departemen (untuk kepentingan internal departemen), dan juga site eksternal yang memungkinkan membagi informasi, data dan aktivitas kepada departemen lainnya. Portal intranet juga memudahkan para karyawan untuk mencari artikel, news ataupun knowledge terkait aktivitas pekerjaan.

Manfaat/Benefit yang didapat dari Portal Intranet :

Menggunakannya akan meningkatkan produktivitas Anda. Semua informasi terkait perusahaan terkumpul dalam single point.
Meningkatkan Komunikasi perusahaan. Sharing Informasi, pengumuman, dan berita terkait perusahaan bisa meningkatkan organization culture
Meningkatkan kolaborasi antar karyawan dengan berbagi informasi penting, dan pendapat dengan memanfaatkan fitur Forum, atau fitur lainnya.
Memiliki portal juga berarti memiliki knowledge management system. Dengan Knowledge Management System, Anda bisa menyimpan knowledge dari karyawan. Jadi jika key person mengundurkan diri, knowledge tersebut masih berada di dalam perusahaan/organisasi

Liferay bisa digunakan Perusahaan sebagai software portal intranet mereka.

Fitur utama dalam portal intranet Liferay :

Enterprise searching - fasilitas pencarian yang memudahkan user untuk mendapatkan informasi/data yang diperlukan
Artikel/News/Blog - digunakan sebagai tool untuk mengkomunikasikan berbagai berita dan event
Calendar - penanggalan untuk menginformasikan event-event penting departemen/perusahaan
Employee Directory - fasilitas pencarian rekan kerja dalam perusahaan
Document Management - tempat untuk mempublikasi dokumen-dokumen penting seperti SOP, manual dan template
Forum diskusi - sebagai sarana interaktif untuk membahas topik-topik tertentu
Personalisasi, user bisa menyesuaikan tampilan dashboard yang dimiliki untuk memiliki portlet/widget sesuai dengan yang dia butuhkan
Wiki - bisa digunakan untuk knowledge management

Liferay merupakan solusi Enterprise Portal yang sudah termasuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk posisi leader (tahun 2011-2014). Liferay juga berlisensi open source yang memberikan kebebasan bagi perusahaan untuk mengembangkan sendiri portal mereka di kemudian hari, tanpa terikat oleh vendor manapun. Perusahaan kami, Softbless, Indonesia, menyediakan service untuk implementasi portal Intranet menggunakan Liferay. Service kami mencakup : instalasi, konfigurasi, development, kustomisasi, support dan training.

Softbless merupakan expert dalam implementasi Liferay, jadikan kami partner Anda dalam implementasi Liferay.

Silahkan menghubungi kami untuk mendapatkan informasi mengenai jasa implementasi yang kami sediakan, melalui email ke info@softbless.com atau melalui telepon ke nomor (021) 85918058, (021) 85918059.

By softbless

Digital Experience Platform, Enterprise Portal, Liferay, Portal Intranet

26 Jan

Jadwal Liferay Training di Indonesia

Training Pelatihan Liferay Jakarta, Indonesia

Summary
Liferay adalah Enterprise Portal berlisensi open source. Liferay menjadi satu-satunya solusi open source yang menjadi leader dalam Gartner Magic Quadrant. Liferay merupakan solusi yang efektif untuk kolaborasi dan komunikasi dalam perusahaan, content management dan knowledge management.
Training yang diselenggarakan oleh Softbless ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Portal/Intranet Portal dan konsep Liferay pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Liferay.

Silabus

Portal Administrator:

Liferay Portal Introduction
Enterprise Portal/Intranet portal concept
Organizations, Users and Roles
Web Content
Document and Image Management
Blogs, Message Boards and Wiki
Dynamic Data List
Workflow

System Administrator:

Basic Custom Theme
Liferay installation and Configuration
Intragration with LDAP
Clustering and Load Balancing

Jadwal
Training akan diadakan pada pukul 09.00-17.00 pada tanggal-tanggal berikut :

27-28 Februari 2017
27-28 April 2017
22-23 Juni 2017
28-29 Agustus 2017
23-24 Oktober 2017
28-29 Desember 2017

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 4.500.000.(Sudah termasuk PPN 10%). Early bird sebesar Rp 4.250.000 (pembayaran paling lambat H-7)

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran

Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Liferay-training-registration
Tranfer uang pendaftaran ke :
- BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
- 100%, jika pembatalan diinformasikan > 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training
- 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 5 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Contact Person :
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :

Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59
Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59

Remarks :

Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untuk peserta training.
Sebelum training laptop perlu diinstal : Java JDK, VirtualBox.

By softbless

Enterprise Portal, Liferay, Portal Intranet

3 Jul

Liferay sebagai Knowledge Management System

Knowledge Management (Manajemen Pengetahuan) adalah metode untuk mengelola informasi, skill dan knowledge yang dimiliki dalam suatu organisasi/perusahaan, mulai dari proses mengumpulkan, mendistribusikan dan menggunakan knowledge (pengetahuan). Knowledge Management berguna agar produktivitas suatu organisasi tidak bergantung pada orang-orang tertentu. Jika key person meninggalkan perusahaan, maka perusahaan tetap akan bisa sustain karena knowledge key person tersebut tetap ada dalam organisasi.

Tujuan implementasi Knowledge Management(KM) dalam organisasi/perusahaan adalah sebagai berikut :

Meningkatkan kecepatan belajar bagi orang-orang baru dalam posisi tertentu
Mengurangi resiko untuk mengulangi kesalahan dalam bekerja
Menyimpan aset perusahaan berupa knowledge ketika karyawan pindah, keluar ataupun pensiun.

Teknologi Informasi berperan sebagai tool dalam pelaksanaan Knowledge Management dalam suatu perusahaan. Liferay adalah sistem portal yang salah satu penggunaannya adalah sebagai Knowledge Management System.

Liferay memiliki fungsionalitas : Wiki, Blog, Workflow approval content, Forum, Document Library yang bisa digunakan untuk menyimpan dan mendistribusikan knowledge terkait proses bisnis suatu organisasi/perusahaan.

Softbless sebagai implementor Liferay di Indonesia memiliki berbagai pengalaman untuk implementasi Knowledge Management System

By softbless

Enterprise Portal, Liferay, Portal Intranet

12 Des

Knowledge Management System

Knowledge Management System adalah sistem yang memfasilitasi disiplin dan budaya untuk identifikasi, menyimpan dan sharing knowledge antar anggota organisasi. Sedangkan tool untuk knowledge Management bisa berbasis elektronis dengan pemakaian Aplikasi Knowledge Management Software.

Sharing knowledge dalam Perusahaan dengan terorganisirakuratefektif

Knowledge Management System (KMS) bisa menjadi solusi Anda, jika perusahaan Anda mengalami permasalahan seperti berikut :

Produk/Service yang Anda berikan memiliki Steep Learning Curve (sesuatu yang sulit dipelajari), jadi ketika ada Karyawan baru diperlukan waktu onboarding yang cukup lama
Dalam bekerja, tim Anda sering melakukan Reinventing the Wheel. Kebutuhan ataupun permasalahan yang sama berulang kali muncul, dan anggota tim harus melakukan penelusuran dan troubleshooting dari awal untuk masalah yang sama.
Knowledge yang dimiliki perusahaan seringkali hilang karena Key Person mengundurkan diri dari Perusahaan

Knowledge Management System (KMS) sangat berguna jika perusahaan ingin menyimpan knowledge mengenai proses bisnis, jasa, dan produk mereka. Knowledge Management lebih merupakan budaya dan disiplin untuk menuangkan tacit knowledge (lisan) menjadi explicit knowledge (tertulis). Perusahaan memerlukan KM untuk mempertahankan dan meningkatkan daya bersaing.

Manfaat implementasi Aplikasi Knowledge Management :

Memudahkan pencarian informasi dan knowledge yang cepat dan akurat
Pengambilan keputusan yang lebih baik. Dengan tersedianya informasi dan knowledge dari pengalaman aktual perusahaan, pengambil keputusan memiliki dasar yang lebih baik.
Broadcast informasi penting secara cepat dan luas
Menyediakan wadah kolaborasi tenaga ahli/Subject Matter Expert (SME)
Penggunaan kembali problem solving dari pengalaman sebelumnya
Meningkatkan ilmu dan skill yang dimiliki anggota organisasi
Mengubah pola berkolaborasi - setiap anggota organisasi berkolaborasi melalui sharing ilmu, pengalaman dan knowledge yang dimiliki.
Menciptakan tenaga kerja yang lebih informatif dan kompetitif

Salah satu Software Knowledge Management System adalah Liferay.

Liferay masuk di kuadran Leader dalam gartner MQ

Di tahun 2020, selama 10 tahun liferay menjadi Leader bersama solusi lain seperti Adobe, Acquia, Episerver, dll.

Book a meeting

Liferay memiliki fungsionalitas yang diperlukan untuk memfasilitasi knowledge management system.

Fitur Knowledge Management System dalam Liferay :

Forum Community of Practice (COP) untuk berdiskusi
Activities Point, setiap aktivitas yang dilakukan dalam Liferay bisa diberikan point. Contohnya membaca artikel mendapatkan 1 point, submit artikel dan artikel tersebut disetujui, mendapat 3 point, dsb.
Taxonomy, Liferay memfasilitasi taxonomy dalam bentuk tagging dan categories. Dalam Liferay bisa dibuat beberapa jenis categories & juga memfasilitasi sub kategori
KM Champion Hall Of Fame, menampilkan peraih point tertinggi dalam periode tertentu
Video player
Submit Artikel. Masing-masing karyawan bisa mensubmit artikel/content yang mereka miliki
Workflow Approval. Setiap content yang disubmit oleh karyawan, akan melalui proses moderasi oleh pihak-pihak tertentu. Jika disetujui, baru artikel tersebut akan bisa diakses oleh yang lain
Recent content, untuk menampilkan artikel, forum post dan content terbaru
Recent activities, untuk menampilkan aktivitas terbaru yang dilakukan oleh user
Calendar, untuk menampilkan event Knowldege Sharing, training atau seminar lainnya.
Permission Access, Liferay bisa dikonfigurasi untuk memberikan permission access yang granular. Kita bisa menentukan orang tertentu bisa view, read, update, delete suatu content/diskusi.
Announcement, memberikan pengumuman terkait acara atau informasi penting
Social media. Konsep Knowledge Management bisa dikemas dalam bentuk Social Media. Liferay bisa memfasilitasi fungsionalitas :
- Update status
- Follow other user
- Connect with other User

Softbless telah berpengalaman menjadi partner bagi klien kami untuk penerapan Knowledge Management System di Indonesia, dengan menyediakan jasa implementasi, konsultasi, support, & training

By softbless

Knowledge Management System, Liferay

21 Nov

Performance Tuning di Liferay

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam meningkatkan performansi Liferay:

1. Properties
Ada beberapa konfigurasi pada portal-ext.properties yang dapat meningkatkan performance:
last.modified.check=false
Disable checking last modified date on server side CSS and Javascript
theme.css.fast.load=true
Load the theme’s merged CSS files for faster loading for production
javascript.fast.load=true
Load the javascript files for faster loading for production

2. Servlet Filters
Disable semua servlet filter yang tidak digunakan
 SSO CAS
 SSO NTLM
 SSO OpenSSO
 Sharepoint Filter
Comment semua servlet filter yang tidak digunakan pada file: liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\webapps\ROOT\WEB-INF\web.xml

3. Portlet
Disable semua portlet yang digunakan dengan cara comment pada file: liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\webapps\ROOT\WEB-INF\liferay-portlet.xml

4. Memori
Meningkatkan JVM Tuning dengan mengedit file : \liferay-portal-6.0.6\tomcat-6.0.29\bin\setenv.bat

JAVA_OPTS="$JAVA_OPTS -Dfile.encoding=UTF8 -Duser.timezone=GMT -XX:NewSize=700m -XX:MaxNewSize=700m 
-Xms2048 -Xmx2048m -XX:MaxPermSize=256m -XX:+UseParNewGC -XX:+UseConcMarkSweepGC 
-XX:+CMSParallelRemarkEnabled -XX:SurvivorRatio=20 -XX:ParallelGCThreads=8"

Jika Memori server di atas 8 GB dengan 4 Prosesor.

By softbless

Enterprise Portal, Liferay, Portal Intranet

By softbless Enterprise Portal, Liferay, Portal Intranet