Portal Intranet

1. copy file service.bat,tomcat7.exe,tomcat7w.exe ke {tomcat_dir}/bin liferay
2. jalankan cmd dan pindah ke directory {tomcat_dir}/bin liferay
3. jalankan script berikut:

 

service install Liferay

tomcat5w //ES//Liferay

C:\Program Files\Java\jdk1.7.0_71\jre\bin\server\jvm.dll

 

-XX:MaxPermSize=512m

-Dfile.encoding=UTF8

-Duser.timezone=GMT

-Djava.security.auth.login.config="%CATALINA_HOME%/conf/jaas.config" 

-Dorg.apache.catalina.loader.WebappClassLoader.ENABLE_CLEAR_REFERENCES=false

 

Kompetisi menjadi nyawa dunia bisnis. Kunci utama dari suatu kesuksesan bisnis adalah memenangkan kompetisi ini menggunakan segala sumber daya yang ada. Terlepas dari sumber daya yang lain, sistem Extranet telah terbukti bermanfaat dalam menghantar perusahaan memenangkan kompetisi ini dan meningkatkan efisiensi fungsionalitas bisnis, yang pada akhirnya bermuara pada perwujudan bisnis yang sangat efisien.
Aplikasi extranet adalah suatu jaringan pribadi di dunia maya dengan tingkat keamanan tinggi yang perusahaan dapat gunakan untuk berbagi, mengolaborasi, dan mengintegrasi informasi serta operasi bisnis dengan penyedia, tim, rekan, dan pelanggan mereka. Perangkat lunak Extranet sedikitnya menawarkan 7 manfaat:
a. Peningkatan produktivitas
b. Pengurangan indeks kesalahan
c. Fleksibilitas kerja
d. Informasi yang akurat dan tepat waktu
e. Penurunan waktu pemasaran
f. Pengurangan inventaris
g. Peningkatan kesetiaan pelanggan
Seluruh manfaat ini bersumber dari fungsionalitas aplikasi extranet yang dirancang dengan amat baik: Berkas, Administrasi, Profil, dan Audit. Fungsi-fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencari, mengakses, and mengelola sejarah berkas, penulis berkas, tanda pengenal versi dokumen, ekstensi, sejarah pengunggahan, komentar, pengelolaan berkas, sejarah pengguna, pengelolaan pengguna, akses pengguna, sejarah pengunduhan, pengelolaan notifikasi, pengelolaan situs dan server, pengelolaan surat elektronik, penjadwalan proyek, serta informasi apapun di perusahaan Anda yang ingin Anda ketahui.
Extranet adalah kunci kesuksesan Anda. Namun, ketika implementasinya menjadi amat krusial, penting kiranya memilih jasa layanan sistem Extranet yang tepat. Pemilihan secara acak tentu merugikan perusahaan Anda. Di antara ragam pilihan penyedia yang dapat Anda pilih, dengan bangga kami mempersembahkan diri kami, Softbless Solutions, sebagai rekan terpercaya Anda dalam mengimplementasikan Extranet di perusahaan Anda.
Di Softbless, kami senantiasa berjuang untuk menyediakan solusi terbaik Extranet. Dengan optimisasi Liferay yang mutakhir, kami menjamin pengalaman yang menarik dan amat berkualitas dalam penggunaan solusi Extranet kami. Suatu kebanggaan bagi kami senantiasa untuk mendampingi Anda dalam mengotomasi bisnis Anda semudah yang Anda harapkan. Kepuasan Anda adalah kebanggan tersendiri bagi kami.

Sebelumnya kita sudah membahas tentang portal intranet, tentu nya sekarang kita semua sudah paham fungsi utama dari portal intranet tersebut pada sebuah perusahaan.

Kali ini yang ingin di bahas secara luas adalah tentang liferay. Liferay yang merupakan sebuah platform enterprise portal yang berlisensi open source dan saat ini Liferay sudah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk posisi leader.

Apa saja keunggulan yang dimiliki liferay dalam pembuatan Portal Intranet? Berikut ini merupakan beberapa kelebihan pada liferay :

• Liferay memiliki beberapa Out of the box tools atau sering di sebut portlet bawaan yang sangat lengkap untuk pembuatan portal intranet. Beberapa portlet yang siap pakai antara lain : Calendar, Blog, Document Management, Wiki, Image Galley, Chat, web content display Portlet. Karena Liferay  merupakan engine berbasis JAVA, maka sangat mudah bagi para developer untuk mengembangkan portlet-portlet liferay sehingga menjadi custom portlet sesuai keinginan sendiri.
• Kemudahaan pemakaian liferay juga termasuk dalam pemakaian sebuah portlet tersebut oleh user biasa. User dapat merubah desain pada portlet dan melakukan beberapa konfigurasi singkat pada portlet tanpa harus membuka script.
• Pada liferay sebuah permission dapat di atur untuk setiap level user, group dan organization. User yang memiliki hak akses pada sebuah page, berhak melakukan konfigurasi pada halaman tersebut dengan menambahkan, menghapus dan mengatur posisi setiap konten pada halaman.
• Single Sign On, salah satu solusi dalam menghindari human error yang dapat menjadi kegagalan sebuah sistem. Liferay mendukung integrasi terhadap solusi SSO seperi LDAP. Dan solusi ini memudahkan user dengan hanya sekali autentikasi, pengguna dapat mengakses ke semua menu portal.
• Mudah dalam Mengintegrasikan sebuah portal dengan beberapa aplikasi lainnya semisal social network. Sehingga membuat portal lebih menarik user untuk berkunjung ke portal.
• Workflow, Liferay sendiri memiliki single workflow yang memang tidak terlalu rumit. Tapi ini cukup memudahkan admin, hanya dengan konfigurasi singkat, admin dapat membuat sebuah workflow. Semisal workflow untuk penambahan blog, user yang menambahkan blog harus mendapatkan izin terlebih dahulu dari admin. Sehingga admin dapat mengontrol apakah blog tersebut layak di publikasikan atau tidak.

Seperti yang dijelaskan diatas, Liferay memilki banyak portlet bawaan yang memang sangat berguna dalam pembuatan Web portal. Berikut ini beberapa portlet penting yang dapat menjadi fitur utama pada portal Intranet :

• Web Content Display : Portlet ini lebih sesuai untuk informasi yang tetap misalnya Informasi tentang perusahaan yang sifatnya statis.
• Web form : Dapat digunakan sebagai tempat untuk menampung saran atau kritik terhadap perusahaan.
• Blog : Menjadi salah satu portlet penting karena dapat bertukar informasi seperti article atau news. Dan setiap pengguna dapat memberikan komentar.
• Wiki : Portlet wiki sama kegunaannya dengan wikipedia yang sering kita pakai.
• Dynamic Data List : Dapat berguna untuk menyimpan data data setiap pegawai di perusahaan.
• Document & Media : Digunakan untuk menyimpan dokumen atau file.
• Message Board : Seperti Forum yang menjadi sarana komunikasi untuk membahas beberapa topic tertentu.

Masih ada banyak portlet bawaan yang dapat dipasang pada portal intranet. Lebih dari 60 portlet yang terdapat dalam liferay.

Salah satu tantangan penggunaan liferay untuk para developer tentu nya dari segi lisensi. Meskipun liferay adalah open source yang berarti bisa di dapatkan secara bebas. Tapi Liferay sendiri memiliki versi berbayar. Dimana pada versi yang berbayar, atau di sebut versi Enterprise Edition kita bisa mendapatkan support langsung dari Liferay 24 jam. Sedangkan untuk versi bebas di sebut versi Community Edition.

Sebetulnya liferay memiliki komunitas khusus untuk para developer bertukar informasi atau sekedar membantu dalam permasalahan bug di Liferay. Sehingga para developer tidak perlu bingung, karena bisa langsung sharing seputar bug yang dihadapi.

Untuk saat ini, liferay menjadi engine berbasis Java dalam pembuatan web portal terbaik dan cukup populer jika di bandingkan dengan engine yang berbasis Java lainnya.

Pada artikel sebelumnya, kita sudah membahas tutorial untuk instalasi Alfresco. Untuk itu sekarang Softbless Solutions akan membagikan informasi lainnya mengenai instalasi Liferay. Dan tulisan kali ini akan membahas tentang tata cara instalasi Liferay pada sistem operasi windows :

Karena Liferay merupakan engine berbasis JAVA, maka kita membutuhkan JDK versi 5 ke atas. Selain JDK kita juga membutuhkan sebuah database yang akan di pakai untuk Liferay. Pembahasan instalasi Liferay kali ini Softbless Solutions akan menggunakan MySQL sebagai database.

Selanjutnya, berikut ini adalah langkah-langkah instalasi Liferay pada windows dengan menggunakan database MySQL :

1. Download Liferay versi terbaru di www.liferay.com, versi liferay yang digunakan untuk Instalasi adalah Liferay 6.2 CE.
2. Ekstrak Liferay yang sudah di download kemudian copy ke folder C:\. Sehingga akan terdapat struktur folder seperti di bawah ini :
   C:\liferay-portal-6.2-ce-ga2
3. Install JDK, lalu setting JRE_HOME, dan CATALINA_HOME

4. Lakukan instalasi MySQL server pada Windows
5. Buat schema database baru dengan nama lportal :
   create database lportal character set utf8;

6. Jalankan Liferay dengan cara klik ganda file startup.bat pada:
   C:\liferay-portal-6.2-ce-ga2\tomcat-7.0.42\bin\startup.bat

7. Tomcat akan berjalan, setelah itu liferay akan dapat di akses melalui browser dan sebagai awalan akan muncul “Basic Configuration” seperti gambar di bawah ini :

8. Masukan portal name nya sesuai dengan nama portal yang ingin dibuat. Semisal : Softbless
9. Isi formulir first name, last name, dan email untuk administrator
10. Lihat bagian Database, ubah setting-an database dengan mengklik “Change”

11. Isi data pada setiap kolom, untuk type database sesuai dengan database yang digunakan yaitu, MySQL. Lalu masukkan username dan password.

CATATAN :

Pada JDBC URL : lportal adalah nama database yang akan dipakai untuk Liferay

12. Jika sudah sesuai klik tombol “Finish Configuration”
13. Akan muncul gambar seperti dibawah ini, klik Go to My portal

14. Setelah itu muncul Agreement seperti gambar dibawah ini :

15. Klik tombol “I Agree”

16. Isi form Reminder password dan klik tombol “Save”

17. Liferay sudah terinstal, Anda dapat mengakses Liferay melalui web browser ipserver:8080
    Username : test@liferay.com
    Password : test

Sebagai penyedia jasa implementasi Liferay di Indonesia. Softbless Solutions telah memiliki banyak pengalaman dalam mengimplementasikan, mengkonfigurasi dan mengoptimalkan support untuk Liferay sebagai solusi enterprise portal yang juga sesuai dengan visi dari Softbless Solutions untuk menjadi penyedia solusi open source terkemuka dan memberikan klien layanan yang paling berharga.

Kesuksesan suatu perusahaan terletak tidak hanya pada strategi yang diterapkan, tetapi juga kualitas portal perusahaan dan sumber daya manusianya. Terlepas dari peran sumberdaya lainnya, peran sumber daya manusia sangat vital teristimewa dalam pembuatan, eksekusi, dan pengawasan kebijakan – kebijakan perusahaan. Hal ini kemudian merujuk pada pola dan metoda komunikasi dan kolaborasi yang diterapkan. Semakin baik pola dan metoda tersebut, semakin baik pula kebijakan – kebijakan yang dihasilkan yang berujung kepada keberhasilan perusahaan itu sendiri. Kesuksesan suatu perusahaan terletak tidak hanya pada strategi yang diterapkan, tetapi juga kualitas portal perusahaan dan sumber daya manusianya. Terlepas dari peran sumberdaya lainnya, peran sumber daya manusia sangat vital teristimewa dalam pembuatan, eksekusi, dan pengawasan kebijakan – kebijakan perusahaan. Hal ini kemudian merujuk pada pola dan metoda komunikasi dan kolaborasi yang diterapkan. Semakin baik pola dan metoda tersebut, semakin baik pula kebijakan – kebijakan yang dihasilkan yang berujung kepada keberhasilan perusahaan itu sendiri. Kuncinya terletak pada kontrol terpusat dan disinilah letak pentingnya kontrol atas intranet. Dengan mengeksternalisasi otorisasi dari portal inti, kolaborasi, pengelolaan konten, dan infrastruktur perpesanan menggunakan agen-agen pencegat arus informasi, efisiensi perusahaan dapat ditingkatkan. Selain itu, dimungkinkan pula sentralisasi pembuatan kebijakan dengan mengizinkan atau menolak akses intranet berdasarkan data pengguna, saluran komunikasi, sumber daya yang diakses, isi pesan yang sedang dikomunikasikan, dan variabel-variabel keadaan lain. Fungsi-fungsi penting ini, tanpa dapat dipungkiri, memberi petunjuk akan pentingnya kehadiran Liferay.

Dengan penekanan pada keamanan dan pemenuhan kebutuhan, pelatihan Liferay menawarkan sistem yang fleksibel, berdasarkan pada kebijakan – kebijakan perusahaan dapat gunakan untuk mengelola, memberikan, dan mengaudit akses atas infrastruktur informasi. Sistem ini mengakomodir saluran – saluran kolaborasi dan komunikasi perusahaan, termasuk portal, sistem pengelolaan konten, perpesanan seketika, voice over IP, surel, ringkasan pertemuan, obrolan teks, dan konferensi video. Kompleksitas fiturnya tidak menjadikan sistem ini sulit untuk dimiliki. Berkat Softbless Solutions, perusahaan yang berpengalaman dalam mengimplementasikan, mengonfigurasi, dan mengoptimalkan portal perusahaan dengan sertifikasi BOSSIE Award, Liferay enterprise portal kini tersedia untuk perusahaan Anda. Dengan pengalaman melayani perusahan – perusahaan besar, Softbless Solutions telah lama dipercaya untuk menyediakan pelatihan Alfresco sebagai jawaban atas ragam permasalahan dan tantangan yang dihadapi oleh perusahaan. Kini saatnya bagi Anda untuk mendapatkan solusi pengelolaan konten perusahaan yang terbaik. Sistem ini mungkin sederhana, tapi telah terbukti handal dalam menjawab kebutuhan perusahaan Anda, sebagaimana yang telah ratusan klien kami buktikan.

Sebagai perusahaan yang telah berpengalaman dalam mengimplementasikan, mengonfigurasi, dan mengoptimalkan dukungan dari berbagai macam solusi sumber terbuka yang memenangkan BOSSIE Award (InfoWorld), Softbless Solutions , melalui jasa – jasa yang kami tawarkan, telah berhasil membantu perusahaan – perusahaan dalam penyediaan solusi-solusi yang komprehensif, cepat, tepat, efisien, dan bernilai tinggi terhadap problema – problema yang dialami. Kini, untuk meningkatkan kualitas jasa layanan, Softbless Solutions dengan bangga mempersembahkan mutu layanan yang lebih baik dengan dibentuknya suatu terobosan kerjasama dengan Liferay Inc.

Softbless merupakan partner Liferay di Indonesia. Dengan partnership ini kami meyakini akan adanya peningkatan kualitas terhadap jasa/service yang kami berikan ke client kami.

Dengan basis konsumen yang besar dan dedikasi terhadap kualitas layanan, kerjasama ini diharapkan dapat membawa klien – klien Softbless ke tahap yang lebih baik dan maju lagi demi peningkatan efisiensi bisnis. Kerjasama ini juga merupakan bentuk balas budi atas kepercayaan konsumen terhadap Softbless.

Liferay Inc. sendiri dipilih terutama dikarenakan latar belakang perusahaan ini sebagai yang terkemuka dalam penyediaan solusi portal sumber terbuka untuk kalangan perusahaan dan produk – produk perangkat lunak untuk tujuan kolaborasi. Sepanjang sejarah perusahaan ini, tidak terhitung banyaknya perusahaan yang telah berhasil meningkatkan efisiensi bisnis mereka, yang berujung pada peningkatan laba, berkat pengimplementasian jasa Liferay yang berfokus pada konektivitas antarkapabilitas jaringan yang secara jumlah dan fungsi jauh lebih beragam dibandingkan dengan platform lain. Hal ini turut pula ditunjang dengan penyediaan jasa profesional, dukungan teknis, pengembangan khusus, dan pelatihan profesional untuk memastikan hasil yang terbaik di tengah kondisi persaingan global yang berbasis pada teknologi.

Dengan peningkatan kualitas layanan ini, Softbless Solutions dengan yakin mengukuhkan posisi kami sebagai penyedia jasa portal sumber terbuka bagi perusahaan. Kami menawarkan solusi komprehensif bagi perusahaan apapun dengan kombinasi yang sempurna atas penanganan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda, manajemen yang mandiri dengan mengurangi ketergantungan terhadap vendor, biaya yang terjangkau, dan tentunya keamanan yang tidak diragukan lagi atas data – data perusahaan Anda. Temukan semua solusi perusahaan yang Anda butuhkan di Softbless Solutions sebagai Liferay Partner di Indonesia yang terbaik.

Update dan Disclaimer : Saat ini Softbless bukan lagi partner Liferay, kami tidak memperpanjang untuk menjadi partner dengan Liferay. Kami menempuh langkah ini, karena jika menjadi partner Liferay, kami berkewajiban hanya menyediakan jasa implementasi untuk Liferay versi Enterprise Edition. Dengan adanya kewajiban ini, kami terbatas untuk memberikan jasa ke ruang lingkup dan komunitas lebih luas yang prefer untuk memakai Liferay Community Edition.