3 Apr

Alfresco Training - End User and Administrator Training, 23-24 April 2012

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management/Document Management System berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 23-24 April 2012, pukul 09.00-17.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, snack, makan siang, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Tentang trainer
  • Tiur Lumban Gaol, Softbless, merupakan Alfresco Certified Trainer, memiliki 3 tahun pengalaman dalam solusi Enterprise Content Management di antaranya ELO Document Management System dan Alfresco Enterprise Content Management System.
  • Togu Muara S, Softbless, telah terlibat dalam sejumlah proyek implementasi Alfresco, spesialisasi dalam konfigurasi infrastruktur Alfresco .

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 3.250.000.
Early Bird Fee : Rp. 3.000.000 untuk pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 17 April 2012
Pembayaran paling lambat diterima 3 hari sebelum training dimulai.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang.

Cara Pendaftaran
  • Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
  • Tranfer uang pendaftaran ke :
    • BCA, no rek : 3428777877, a/n PT Softbless Solutions
  • Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
  • Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
    • 100%, jika pembatalan diinformasikan > 4 hari kalender sebelum pelaksanaan training
    • 50%, jika pembatalan diinformaskan <= 4 hari kalender sebelum pelaksanaan training

Silabus     

Training for  End User (hari ke-1):
  • Alfresco Concept Introduction
  • Space and Content Ownership & Management
  • Rules, Aspect, Category Concept
  • Permission Access
  • Versioning
  • Simple and Advanced Workflow
  • Simple and Advanced Searching

Administrator Training(hari ke-2):
  • Installing and setting up Alfresco
  • Configuring the repository
  • Configuring the file system
  • Troubleshooting the system
  • Maintenance, Migration and Security
  • Exporting and importing
  • Backing up and restoring the system
  • Security and permissions
  • Bonus - Alfresco Customization for : Domain Model

Contact Person : 
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
  • Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 085715848086
  • Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks : 
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untk peserta training.

1 Sep

Alfresco Record Management

Arsip(Record) berbeda dengan dokumen, karena itu diperlukan penanganan yang juga berbeda.

Perbedaan dokumen dengan arsip :
 

Document ManagementRecord Management
Struktur file dan folder seringkali berubah, dibuat oleh UserSkema folder Arsip yang lebih  rigid, biasanya didefinisikan oleh organisasi/perusahaan
Dokumen dibuat sewaktu-waktu sesuai kebutuhanDibuat sebagai bagian dari proses bisnis atau transaksi bisnis
Dokumen bisa diubah sewaktu-waktuSesudah dideklarasikan sebagai record, tidak boleh berubah
Bisa dihapus sewaktu-waktu oleh UserDisimpan untuk dipertahankan selama periode waktu tertentu

Alfresco sebagai Document Management System, juga memiliki modul untuk pengarsipan elektronik (Electronic Filing/Record Management).

Beberapa fungsionalitas yang terdapat di dalam Alfresco Record Management :

  • Retensi & Disposisi
  • Hold/Freeze, Transfer
  • File Plan : Create kateogri yang diperlukan
  • Menangani arsip elektronik dan non elektronik
  • Pencarian Arsip & Laporan
  • Audit Trail
  • Setting Hak Akses
  • Metadata
  • Mendeklarasikan email sebagai arsip
  • Integrasi dengan Alfresco Document Management System/Enterprise Content Management
  • Online Preview
  • User based Custom Functionality :
    • Metadata
    • Event
    • Langkah Disposisi
    • Field Hasil Pencarian
    • Role

Screenshots

File Plan
File Plan
Rincian Arsip
Rincian Arsip
Audit Log
Audit Log
Disposisi dan Retensi
Disposisi dan Retensi
Hold and Freeze
Hold/Freeze
Pencarian Arsip
Pencarian Arsip
Transfer Arsip
Transfer Arsip
 

31 Agu

Konfigurasi Media Preview di Alfresco Share

How to Use:

Part 1 - Setup

    1. Lightbox v2.0 uses the Prototype Framework and Scriptaculous Effects Library. You will need to include these three Javascript files in your header.
      <script type="text/javascript" src="js/prototype.js"></script>
      
      <script type="text/javascript" src="js/scriptaculous.js?load=effects,builder"></script>
      
      <script type="text/javascript" src="js/lightbox.js"></script>
      
      
Konfigurasi Media Preview di Alfresco Share image #1 Screenshot: Media Preview 1 in Alfresco Share Environment : Alfresco 3.4D, Windows Server 2008 Langkah-langkah instalasi dan konfigurasi: 1. Download file media-preview.jar http://code.google.com/p/share-extras/downloads/detail?name=media-preview-0.2.jar&can=2&q= 2. Buat folder lib pada tomcat/shared, sehingga struktur foldernya akan seperti ini : tomcat/shared/lib 3. Copy file media-preview.jar ke folder tomcat/shared/lib 4. Install FFmpeg pada Windows, sesuaikan apakah Windows yang dipakai 32 bit atau 64 bit. http://ffmpeg.zeranoe.com/builds/ 5. Pada alfresco-global.properties tambahkan: ffmpeg.exe=C:\Program Files\FFmpeg\ffmpeg.exe ffmpeg.base=C:\Program Files\FFmpeg 6. Untuk mengetahui log-nya tambahkan konfigurasi berikut pada file webapps/alfresco/WEB-INF/classes/log4j.properties: log4j.logger.org.alfresco.util.exec.RuntimeExec=debug log4j.logger.org.alfresco.repo.content.transform=debug log4j.logger.org.alfresco.repo.thumbnail=debug 7. Restart Alfresco 8. Login Alfresco Share Environment : Alfresco 3.4D, Centos 5 Langkah-langkah instalasi dan konfigurasi: 1. Download file media-preview.jar http://code.google.com/p/share-extras/downloads/detail?name=media-preview-0.2.jar&can=2&q= 2. Buat folder lib pada tomcat/shared, sehingga struktur foldernya akan seperti ini : tomcat/shared/lib 3. Copy file media-preview.jar ke folder tomcat/shared/lib 4. Install FFmpeg dengan x264, caranya: -    Download x264-snapshot-20110817-2245 -    Chmod +x x264-snapshot-20110817-2245 -    cd x264-snapshot-20110817-2245 -    ./configure --enable-shared -    ./configure --disable-asm -    make -    make install -    ldconfig -    yum install subversion -    svn checkout svn://svn.mplayerhq.hu/ffmpeg/trunk ffmpeg -    cd ffmpeg/ -    ./configure --enable-libx264 --enable-gpl --enable-shared --disable-yasm -    make -    make install -    ldconfig -    whereis ffmpeg 5. Pada alfresco-global.properties tambahkan: ### FFMPEG ffmpeg.exe=/usr/local/bin/ffmpeg 6. Untuk mengetahui log-nya tambahkan konfigurasi berikut pada file webapps/alfresco/WEB-INF/classes/log4j.properties: log4j.logger.org.alfresco.util.exec.RuntimeExec=debug log4j.logger.org.alfresco.repo.content.transform=debug log4j.logger.org.alfresco.repo.thumbnail=debug 7. Restart Alfresco 8. Login Alfresco Share Referensi: http://code.google.com/p/share-extras/wiki/MediaPreviews

31 Agu

Mekanisme Delete File di Allfresco

Mekanisme Delete File di Document Management System Alfresco
:
  • User menghapus, akan masuk ke Recycle Bin/Deleted Items. Dan akan tetap di sana selamanya selain user tersebut/Admin delete permanently dari Profile di "Manage Deleted Items"
  • Setelah itu, file fisik tersebut tetap ada di alf_data/contentstore. Baru setelah melewati system.content.orphanProtectDays (yang ada di repository.properties), file fisik akan dipindahkan dari alf_data/contentstore ke alf_data/contentstore.deleted. Nilai default dari system.content.orphanProtectDays adalah 14 hari.
  • Setelah itu admin secara manual/scheduler bisa menghapus isi dari alf_data/contentstore.deleted
  • Memang sedikit rumit, karena Alfresco didesain untuk berhati-hati dalam menghapus content.

Beberapa nilai repository.properties yang perlu disesuaikan :
  • system.content.orphanProtectDays adalah durasi pemindahan file yang dihapus dari recycle bin, dari direktori contentstore ke direktori contentstore.deleted
  • system.content.orphanCleanup.cronExpression=0 0 4 * * ? berarti scheduler jalan setiap jam 4 pagi.

29 Jul

Alfresco Meetup, Jakarta - Indonesia

Alfresco Meetup, Jakarta, Indonesia sudah secara rutin diadakan setiap bulan sejak bulan Juni 2011.

Pertemuan pertama diadakan pada tanggal 9 Juni 2001 dengan topik diskusi ;
  • Pengenalan terhadap ECM/Document Management
  • Pengenalan terhadap Alfresco
  • Apa yang membedakan Alfresco dari produk ataupun vendor lainnya

Pertemuan kedua telah diadakan pada tanggal 14 Juli 2011 topik diskusi :
  • Alfresco Web Scripts Best Practices

Pertemuan yang akan datang diadakan pada tanggal 4 Agustus 2011, pukul 19.00-21.00 dengan topik diskusi :
  • Pengenalan terhadap workflow
  • Basic pembuatan workflow
  • Studi Kasus

Venue:
Elite Club Meeting Room, Epicentrum,
Komplek Rasuna Epicentrum, Rasuna Said Kav C22
Jakarta, Indonesia
(lokasi tempatnya pas di belakang Pasar Festival)
 
Pada Meetup kali ini, yang akan menjadi pembicara adalah founder Softbless Solutions.

Informasi yang sama bisa dilihat di :

www.meetup.com/Alfresco/Jakarta-ID/298511/


25 Jul

Alfresco Training - End User and Administrator Training, 8-9 Agustus 2011

Summary
Alfresco merupakan aplikasi Enterprise Content Management system berbasis web, yang diprakarsai oleh John Newton sejak tahun 2005, salah satu pendiri dari Documentum. Alfresco telah masuk ke dalam Gartner Magic Quadrant untuk kategori Enterprise Content Management. Saat ini Alfresco sudah diimplementasikan di lebih dari 5000 perusahaan. Alfresco mampu menangani penanganan content berskala besar hingga jutaan content. Training ini akan membekali peserta training tentang tentang konsep Enterprise Content Management, dan konsep Alfresco pada khususnya, termasuk di dalamnya penggunaan dan administrasi Alfresco.

Jadwal
Training akan diadakan tanggal 8-9 Agustus 2011, pukul 08.30-16.00

Lokasi
Training akan diadakan di kantor PT Softbless Solutions, Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 no 11, Jl Matraman Raya no 148, Jakarta Timur.

Fasilitas
Peserta akan mendapatkan modul, makan malam, dan sertifikat yang dikeluarkan Softbless.

Tentang trainer
  • Tiur Lumban Gaol, Softbless, merupakan Alfresco Certified Trainer, memiliki 3 tahun pengalaman dalam solusi Enterprise Content Management di antaranya ELO Document Management System dan Alfresco Enterprise Content Management System.
  • Togu Muara S, Softbless, telah terlibat dalam sejumlah proyek implementasi Alfresco, spesialisasi dalam konfigurasi infrastruktur Alfresco .

Biaya Training
Biaya training sebesar Rp 2.750.000.
Early Bird Fee : Rp. 2.500.000 untuk pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 1 Agustus 2011
Pembayaran paling lambat diterima 3 hari sebelum training dimulai.

Kapasitas
Peserta terbatas maksimum hanya 8 orang, tidak ada minimum jumlah peserta.

Cara Pendaftaran
  • Isi formulir di : https://www.softbless.com/content/Alfresco-training-registration
  • Tranfer uang pendaftaran ke :
    • BCA, no rek : 342-8777877, a/n PT Softbless Solutions
  • Pembayaran diterima paling lambat 3 hari sebelum training
  • Pembatalan oleh peserta akan mendapatkan potongan :
    • 100% kurang dari 4 hari kerja
    • 50% kurang lebih dari 4 hari kerja

Silabus     

Training for  End User (hari ke-1):
  • Alfresco Concept Introduction
  • Space and Content Ownership & Management
  • Rules, Aspect, Category Concept
  • Check In-Check Out
  • Versioning
  • Running Workflow and Collaboration
  • Simple and Advanced Searching
  • Alfresco Share introduction

Administrator Training(hari ke-2):
  • Installing and setting up Alfresco
  • Configuring the repository
  • Configuring the file system
  • Troubleshooting the system
  • Maintenance, Migration and Security
  • Exporting and importing
  • Backing up and restoring the system
  • Security and permissions
  • Bonus - Alfresco Customization for :
  • Domain Model
  • Web Client Configuration    

Contact Person : 
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi :
  • Tuti Izzati, email : tuti@softbless.com telp : (021)85918058-59
  • Tiur Lumban Gaol, email : tiur@softbless.com telp : (021)85918058-59, HP : 0818181183

Remarks : 
Peserta wajib membawa laptop sendiri dengan konektivitas wireless. Softbless tidak menyediakan PC untk peserta training.

15 Jun

Bahasa Indonesia Language Pack untuk Alfresco 3.4D

Softbless telah merilis language Pack Bahasa Indonesia untuk solusi Enterprise Content Management
: Alfresco versi 3.4D.
Untuk mendownload dan mencobanya, kontak kami by email info@softbless.com
File language pack akan dalam bentuk file zip tersebut, terdapat juga manual untuk instalasi dan penggunaan.
Jika menemukan bug atau ingin berkontribusi terhadap terjemahan ini, silahkan kontak kami di info@softbless.com atau klik disini .