Enterprise Social Network merupakan sistem interaksi sosial antar user yang bekerja sama dalam sebuah perusahaan yang bertujuan agar komunikasi dan kolaborasi antar user menjadi lebih cepat dan akurat. Penggunaan sistem ini memudahkan anda terhubung dengan semua user perusahaan, sharing informasi, memanage Tim, mengembangkan project yang sedang dijalankan dan yang paling penting dengan adanya sistem ini dapat menjadi wadah untuk membentuk kelompok dimana setiap user dapat menyampaikan ide yang mereka miliki.
Enterprise Social Network berbeda dengan jejaring sosial pada umumnya, enterprise social media bersifat lebih profesional dan dipergunakan dalam ruang lingkup perusahaan saja. Sehingga segala informasi penting Anda akan aman dan hanya bisa dilihat oleh user-user yang memiliki hak akses pada perusahaan Anda.
Kelola Dokumen dengan lebih cepatmudahmenyenangkan
Permasalahan yang sering terjadi apabila belum menggunakan Enterprise Social Network :
Sulitnya mengintegrasikan sistem jejaring sosial yang ada dengan infrastruktur teknologi perusahaan
Sistem interaksi sosial yang umum berpotensi terjadinya kebocoran informasi atau data karena sistem tersebut dapat diakses banyak orang tanpa adanya security permission.
Proses Eksplorasi informasi dan data yang cukup sulit untuk dilakukan karena belum ada wadah bagi setiap user untuk memberikan ide atau saran yang dimiliki.
Kolaborasi antar tim dengan keterbatasan jarak masih sulit untuk dilakukan sehingga proses pengambilan keputusan suatu projet menjadi lambat.
Manfaat penggunaannya dalam proses bisnis Anda:
Kemudahan dalam berbagi informasi antar user, sehingga mempermudah untuk terhubung dengan setiap user perusahaan dan dapat dengan mudah mengetahui informasi terkini.
Proses pengembangan Project mudah untuk dilakukan karena banyaknya ide-ide yang disampaikan oleh setiap user dalam membantu keberhasilan suatu project.
Meningkatnya produktivitas karyawan karena mereka merasa lebih terhubung satu sama lain dan komunikasi berjalan dua arah.
Integrasi yang baik yang dapat meningkatkan kualitas jaringan intranet sehingga partisipasi dan umpan balik dalam aplikasi bisnis bertambah.
Menciptakan budaya bisnis yang baik dengan komunikasi yang lebih terbuka serta mampu beradaptasi dengan segala perubahan bisnis yang ada.
Liferay mendukung Aplikasi Enterprise Social Network dengan lisensi Open Source, Pada tahun ini kembali masuk kategori Leader dalam Gartner Magic Quadrant, memberikan solusi bagi kebutuhan bisnis Anda.
Liferay memudahkan interaksi user dan integrasi sistem dalam perusahaan
Dan telah memiliki pengalaman selama 16 Tahun dalam implementasi sistem untuk mempermudah proses Bisnis yang Anda kelola.
Content publishing and sharing,setiap user dapat dengan mudah update content,sharing Link, melakukan Polling topik terhangat, mengadakan Event dan melakukan tanya jawab.
Conversation and post, user dapat melakukan percakapan dan saling terhubung dua arah sehingga hasil dapat langsung dikirimkan atau di sharing ke user lain.
Group management, Dapat ditentukan user mana yang bisa view, read, update, delete content atau article yang telah dibuat.
Intranet/ community, adanya fasilitas intranet memudahkan integrasi aplikasi lainnya;
Knowledge base/ Wiki, Menyediakan wadah kolaborasi tenaga ahli/Subject Matter Expert (SME)
News Feed, fitur untuk memberikan ide untuk memulai percakapan anta user.
Notes, user dapat dengan mudah membuat notes pada content atau artikel yang dibuat
Task management, fitur task management mempermudah dalam melakukan pendelegasian task-task yang berhubungan dengan suatu project.
Pengalaman dan keahlian yang dimiliki Softbless sangat membantu dalam implementasi aplikasi Enterprise Social Network menggunakan Liferay.
Segera Hubungi kami untuk melakukan konsultasi untuk pengembangan bisnis. Softbless menyediakan layanan Jasa Implementasi, Instalasi, Kustomisasi, support dan training Liferay. Solusi yang kami berikan berperan penting dalam kemajuan perusahaan Anda.
Ask questions/book a meeting regarding Enterprise Social Network :
Digital Experience Platform (DXP) adalah platform untuk membuat dan mengelola konten serta asset dari berbagai website, portal atau aplikasi lain sehingga menjadi lebih terpusat. DXP juga dapat melakukan pendekatan terhadap customer mulai dari interaksi, behavior dan lain - lain untuk menghasilkan data yang dapat digunakan sebagai improvisasi konten & asset sehingga sesuai dengan apa yang diinginkan oleh customer. Konten & Asset ini dapat berupa proses bisnis, marketing campaign, advertisement dan lain sebagainya.
Bangun Digital Experience lebih DinamisTersentralisasiKolaboratif
Perusahaan membutuhkan platform yang terintegrasi dan kolaboratif agar menyediakan layanan optimal untuk mengerti kebutuhan customer. DXP merupakan investasi yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Berikut merupakan masalah yang sering ditemui sebelum adanya Digital Experience Platform :
Banyaknya konten maupun asset yang harus dikelola di website, portal atau aplikasi yang berbeda sehingga membutuhkan resource lebih dan cost yang tinggi
Sulitnya berkolaboras dan komunikasii antar pegawai dari berbagai divisi sehingga menghambat produktivitas kerja
Customer Experience yang buruk karena interaksi terhadap customer kurang maksimal
Sering terdapat duplicate konten atau asset karena belum terpusat
Sulit untuk melakukan integrasi antar aplikasi, website atau portal
Customer sering kesulitan untuk mengakses website atau portal yang ingin dibuka
Digital Experience Platform dengan mudah mengatasi bahkan menawarkan solusi lebih bagi permasalahan diatas.
Berikut manfaat penggunaan Digital Experience Platform di perusahaan anda :
Semua menjadi 1 platform. Mudahnya integrasi terhadap aplikasi, website ataupun portal lain membuat kemudahan untuk mengelola konten dan asset hanya dengan mengakses 1 platform
Dapat menganalisis kebutuhan customer dengan interaksi maksimal dan data manajemen yang efisien
Kolaborasi antar pegawai hingga customer terjalin dengan baik sehingga dapat memenuhi masing - masing kebutuhan dengan maksimal
Cost yang rendah karena tidak memerlukan resource lebih untuk mengelola konten & asset dari berbagai macam web, aplikasi dan portal
Konten & Asset menjadi tersentralisasi sehingga meminimalisir adanya duplikat dan meningkatkan keamanan
Dapat membuat tindakan berdasar data yang valid sehingga perusahaan dengan cepat dapat merespon kebutuhan dan inovasi baru
Liferay merupakan aplikasi Digital Experience Platform yang telah dirilis sejak tahun 2004 dengan lisensi open source. Liferay telah memiliki 16 tahun pengalaman dan telah diimplementasi perusahaan dari berbagai skala dan industri. Liferay juga telah mengantongi 10 kali Gartner Magic Quadrant Leader
Liferay menjadi leader Gartner Magic Quadrant untuk Digital Experience Platform
Tahun 2021, liferay menjadi leader bersama Adobe, Acquia, Episerver dan Sitecore dan sebelumnya sudah 10 kali menjadi leader.
Kami dengan antusias membantu konsultasi, implementasi dan konfigurasi terkait Digital Experience Platform menggunakan Liferay di Indonesia
Berikut merupakan fitur Liferay sebagai Digital Experience Platform :
User Management : Membuat dan kelola user,organisasi, group sehingga sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. Liferay juga dapat terintegrasi dengan LDAP, SSO, SAML dan lainnya
Blogs : Membuat dan menyebarkan konten blog dengan editor yang sudah disediakan
Knowledge Base : Membuat knowledge base dengan cepat sebagai onboarding, training atau customer support
Calendar : Buat event atau task tertentu yang dapat dibagikan kepada user dilengkapi dengan notifikasi atau reminder
Forum & Message Board : Buat post atau thread baru berdasar category dengan preview dan statistik yang disediakan
AlloyEditor : WYSIWYG Editor dengan tools yang lengkap untuk membantu membuat konten
Document & Media Dashboard : Mengelola dan menyimpan dokumen didalam folder dengan cepat dan mudah
Alert & Announcement : Sebar announcement antar pengguna atau antar site
Content Management : Kelola dokumen dibantu dengan tools seperti Content preview, Online Editing, Bulk Action, Versioning, Searching dan lainnya
Experience Management : Sesuaikan tampilan agar meningkatkan customer experience dengan tools Fragment Editor, Widget, Pages dan lainnya
Personalisasi : Memungkinkan user untuk menyesuaikan tampilan dashboard sesuai yang mereka inginkan
Contacts : Menyimpan dan melihat kontak antar user
Integration Framework : Integrasi dengan aplikasi lain menggunakan SOAP, REST API
Web Content : Menampilkan website lain atau kustomisasi layout sesuai kebutuhan
Softbless memiliki pengalaman dan skill untuk implementasi, konfigurasi, konsultasi dan kustomisasi Digital Experience Platforum menggunakan liferay
Silahkan hubungi kami mengenai informasi detail terkait Digital Experience Platform dengan liferay. Kami dengan sangat antusias untuk menawarkan solusi terhadap permasalahn yang ada di perusahaan anda.
Sistem Manajemen Pengetahuan adalah suatu sistem berupa jejaring sosial profesional yang terdapat dalam suatu perusahaan yang mendukung kolaborasi dan koordinasi antar user yang memiliki tujuan atau kepentingan yang sama sehingga dapat saling berhubungan sosial. Dengan adanya Sistem Manajemen Pengetahuan memudahkan antar user untuk sharing informasi, mengembangkan ide atau gagasan yang dimiliki, serta menjadi wadah untuk antar user dapat saling bertanya jawab baik rekan dalam satu departemen atau berbeda departemen.
Komunikasi internal yang baik yang terjalin antar user dalam suatu perusahaan akan mampu meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan. Dengan menerapkan Sistem Manajemen Pengetahuan hal ini tentu saja dapat mempermudah tujuan tersebut.
Kolaborasi antar user menjadi semakin MudahCepatEfisien
Adapun persoalan yang timbul akibat timbul akibat belum menggunakan sistem manajamen pengetahuan:
Jejaring sosial yang masih bersifat umum belum mampu menjamin terjaganya informasi penting terkait perusahaan. Sehingga dimungkinkan terjadi kebocoran data atau informasi ke pihak luar.
Sulitnya untuk melakukan sharing knowledge atau informasi antar user pada suatu perusahaan.
Banyaknya pekerjaan yang dilakukan secara berulang padahal proses troubleshooting yang dilakukan sama.
Kesulitan yang dihadapi diatas akan tertangani dengan baik apabila perusahaan menerapkan sistem Enterprise Social Networking sehingga proses komunikasi dapat berjalan dengan baik.
Adapun benefit yang diperoleh saat menggunakan sistem manajemen pengetahuan, antara lain:
Segala informasi dan knowlegde dalam jaringan antar user dapat diperoleh dengan cepat dan akurat
Perusahaan turut mendukung dalam menyediakan wadah kolaborasi antar user, ilmu yang dimiliki masing-masing user dapat dengan mudah ditransfer dengan user lain.
Setiap user dapat meningkatkan knowledge dan ketrampilan dengan cepat dan mudah karena segala informasi yang dibutuhkan dengan mudah bisa didapatkan.
Setiap user dapat berkolaborasi baik dengan cara sharing ilmu atau skill yang dimiliki antar user.
Suasana kerja menjadi lebih kompetitif dan persaingan kerja menjadi lebih sehat.
Pengambilan keputusan selalu tepat , karena segala informasi dan knowlegde diperoleh secara pasti dan dapat dipertanggungjawabkan
Pengerjaan suatu proyek akan lebih mudah dengan adanya fitur grup, dapat memberikan ruang kerja yang fleksibel bagi user dan komunitas serta adanya tempat terpusat chat antar user, sharing file dan sharing Informasi terbaru dan lainnya.
Dapat menghubungkan semua user dalam satu waktu dengan cepat dan mudah.
Dipermudahkan dalam melakukan integrasi dengan aplikasi lainnya.
Liferay merupakan sistem manajemen pengetahuan dengan lisensi Open Source dan saat ini masuk dalam Gartner Magic Quadrant masuk dalam kategori Leader. Liferay adalah solusi yang paling efektif dalam melakukan kolaborasi serta komunikasi di dalam perusahaan.
Liferay solusi terbaik yang berperan penting dalam mempermudah kolaborasi antar user.
Aplikasi yang userfriendly serta mudah untuk diintegrasikan mampu meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan.
Fitur yang tersedia dalam sistem manajemen pengetahuan:
Submit Artikel.Antar user dapat dengan mudah mengajukan Content/Article yang dimiliki. Sehingga kemampuan setiap user dapat mudah diperlihatkan.
Social Media.rancangan Knowledge Management bisa dalam bentuk Social Media. Action yang dapat dilakukan meliputi : Update status, Follow antar user dan berinteraksi dengan user lain.
wadah kolaborasi berupa community of practice yang memudahkan antar user untuk berdikusi.
Activitas Point for user. semua aktivitas yang dilakukan oleh user akan memperoleh penilaian berupa point. Misalnya, submit dan read artikel akan mendapat 1 point dan apabila artikel tersebut di approve akan memperoleh 2 Point.
Champion Hall of fame. user yang memperoleh point tertinggi akan ditampilkan pada dashboard liferay pada periode tertentu.
Announcement. Pengumuman terkait informasi atau berita penting yang perlu untuk di publish antar user.
Workflow Approval. Apabila user create lalu submit Article atau content harus memperoleh approval dari pihak-pihak tertentu. Jika sudah diperoleh approval article atau content tersebut bisa diakses oleh user lain.
Permission Acces. Dapat ditentukan user mana yang bisa view, read, update, delete content atau article yang telah dibuat.
Dapat menampilkan event, training, atau seminar yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu.
Recent Activities. Dapat menampilkan Aktivitas terbaru yang dilakukan oleh user.
Recent Content/ Article.Dapat menampilkan Content, Article, atau forum terbaru yang dibuat oleh user.
Video Player. Antar user dapat sharing video.
Taxonomy. Taxonoy berbentuk tagging dan categories.
Softbless handal dan terpercaya dalam melakukan implementasi Sistem Manajemen Pengetahuan menggunakan Liferay, Pengalaman dan kompetensi yang dimiliki mampu berikan solusi terbaik bagi penerapan manajemen pengetahuan pada Perusahaan Anda.
We Provide jasa implementasi, instalasi, kustomisasi, support serta training Liferay. Secara profesional dan kompeten memberikan hasil terbaik yang tentunya memenuhi kebutuhan sistem manajemen pengetahuan yang dibutuhkan oleh Perusahaan dan Bisnis Anda. Ayo segera hubungi kami dan konsultasikan kebutuhan Anda.
Ask questions/book a meeting regarding knowledge management system :
Business Process Management Indonesia (BPM), adalah metode bagi perusahaan, organisasi untuk membuat, menganalisis, mengoptimalkan dan memantau proses bisnis sehingga dapat lebih cost efisien. BPM dapat membantu untuk memastikan bahwa proses bisnis yang berjalan dapat sesuai dengan tujuan dan memberikan hasil positif bagi lingkungan kerja maupun klien.
Ubah Proses Bisnis anda menjadiTerprediksiFleksibelBerkesinambungan
Perusahaan perlu memiliki sistem Business Processs Management yang mudah dan fleksibel seiring dengan adanya inovasi dan kebutuhan yang harus dipenuhi. Hal inilah yang menyebabkan manajemen proses bisnis merupakan komponen penting bagi kesuksesan perusahaan dan kepuasan dari klien. Dengan adanya BPM tentu dapat mengatasi bahkan melampaui kebutuhan tersebut.
Berikut merupakan beberapa masalah yang sering terjadi terkait dengan Business Process Management diperusahaan :
Perusahaan lambat untuk mengambil tindakan terhadap respon yang tidak terduga sehingga menurunkan tingkat kepuasan klien atau customer
Sulitnya melihat proses bisnis yang berjalan karena masih dijalankan secara manual sehingga untuk mengetahui apakah proses tersebut sesuai dengan objektifnya membutuhkan effor yang lebih dan waktu yang lama
Banyaknya duplikasi data dan pekerjaan yang berulang karena tidak adanya informasi yang jelas terkait pendefinisian apa saja yang diperlukan dan siapa yang melakukan terhadap masing - masing proses bisnis
Kesulitan untuk melakukan kolaborasi antara analis, user dan karyawan lain sehingga eksekusi inovasi proses bisnis baru terhambat
Tidak adanya report berdasarkan real-time dan tidak konsisten sehingga sulit untuk membuat solusi yang tepat bagi proses bisnis yang berkesinambungan.
Permasalahan diatas dengan mudah diatasi oleh Business Process Management (BPM) terlebih dunia bisnis sedang berdalih ke digital transformation. Oleh karenanya perusahaan perlu melakukan improvisasi terhadap manajemen proses bisnis agar tetap kompetitif.
Berikut merupakan benefit yang didapat dari penggunaan Business Process Management :
Meningkatkan efisiensi secara pesat. Perusahaan akan dapat menganalisis pada tiap - tiap proses bisnis sehingga dapat melakukan tindakan lanjut yang cepat
Memangkas biaya yang diperlukan pada tiap proses bisnis tanpa mengurangi produktivitas
Perusahaan dapat mengantisipasi dan menghandle terkait respon yang tidak terduga
Aplikasi berbasis web sehingga dapat diakses dimana saja dan kapan saja serta ringan karena tidak membutuhkan instalasi di device user
Mempercepat dalam melakukan improvisasi terhadap proses bisnis untuk memenuhi kebutuhan yang terus bertambah
Mempermudah kolaborasi antara analis, user dan developer sehingga dapat mengurangi kesalahpahaman terhadap definisi dari proses bisnis yang ingin dikembangkan
Membantu mendeteksi kesalahan, kegagalan yang terjadi pada proses bisnis yang berjalan
Melakukan otomasi atau tindakan digital intiative terhadap kondisi tertentu yang diluar dari pendefinisian awal proses bisnis
Membuat aplikasi proses bisnis tanpa harus coding secara menyeluruh (Low Code)
Bonitasoft merupakan salah satu aplikasi Business Process Management yang telah dikenal oleh pemain utama dalam pasar BPM, Digital Process Automation dan Adaptive Case Management. Pada tahun 2019, bonitasoft telah mendapatkan penghargaan bergengsi seperti Software For Digital Process Automation For Deep Deployments Wave dan Deep Analysis review Bonita Platform.
Bonitasoft masuk dalam Gartnet Magic Quadrant
Tahun 2019, Bonitasoft masuk ke dalam Intelligent Business Process Management Suites
Fitur Bonitasoft sebagai Business Process Management meliputi :
Business Process Diagram Editor : Membuat, mengubah dan merancang alur proses bisnis dengan mudah hanya drag-and-drop notasi yang disediakan
Bonita Studio : Membuat dan melakukan konfigurasi aplikasi proses bisnis hingga deployment tanpa melakukan coding yang berlebih (Low Code Application Platform)
Business Process Management Notation 2.0 : Bonitasoft sudah menggunakan BPMN 2.0 sebagai standar notasi proses bisnis
Business Data Model Editor : Merancang dan mengelola database di satu platform yang sama
Bonita UI Designer : Mendesain halaman User Interface dari form yang akan ditampilkan pada proses tertentu dengan hanya drag-and-drop dari widget yang disediakan
Custom Fragments & Widget : Membuat dan menyimpan kustomisasi tampilan UI sehingga dapat dipakai kembali di aplikasi proses bisnis yang lain
Actor Mapping : Mengelola siapa saja yang dapat mengakses & menjalankan task dari tiap - tiap proses
Adaptive Case Management: Kemampuan aplikasi untuk otomasi menghandle kondisi yang belum didefisinisi atau diluar cakupan proses bisnis yang telah di buat
Real Time Report & KPI Measurement : Aplikasi dapat memberikan report berdasar data real-time sehingga memudahkan untuk menganalisis solusi yang tepat untuk improvisasi terhadap proses bisnis
Rest API & Bulit-in Connector : Integrasi dengan aplikasi lain yang mudah menggunakan Rest API dan connector yang disediakan kepada aplikasi lain seperti LDAP, CMS (Alfresco), CRM dan sebagainya
Softbless memiliki pengalaman dan kompetensi dalam Business Process Management di Indonesia menggunakan Bonitasoft seperti konsultasi, integrasi, instalasi, konfigurasi, kustomisasi dan development.
Jadikan kami partner anda untuk membantu mengoptimalkan Business Process Management di perusahaan anda dengan bonitasoft. Kami sangat senang untuk menerima konsultasi dan pertanyaan serta memberikan informasi untuk memenuhi kebutuhan anda.
Aplikasi PMO atau biasa juga disebut Project Management Officer merupakan sebuah sistem yang dirancang sedemikian rupa dan berguna bagi seorang project manager dalam melakukan koordinasi degan anggota project lainnya sehingga masing-masing anggota project dapat mengetahui tugas dan tanggung jawabnya dalam project tersebut.
Dalam menjalankan suatu project dibutuhkan suatu sistem yang tepat dan efisien agar project dapat berjalan dengan lancar. Dengan adanya sistem Aplikasi PMO dapat mempermudah project manager dalam melakukan planning, monitoring, serta tracking segala kegiatan maupun ruang lingkup terkait project yang sedang dijalankan.
Atur Project Anda menjadi lebihOn TimeOn BugdetOn Scope
Beberapa problem yang seringkali terjadi apabila belum menerapkan sistem Aplikasi PMO, antara lain :
Jumlah proyek yang banyak dan dikerjakan dalam waktu bersamaan, sehingga anggota project menjadi kurang fokus dan hal ini tentu saja dapat berpengaruh terhadap keberhasilan suatu project.
Proses penangan project yang memakan waktu lama sehingga penyelesaian suatu project menjadi tidak tepat waktu.
Tantangan dan hambatan yang terjadi dalam project tidak ditangani dengan cepat dan tepat.
Proses Koordinasi dan kolaborasi antar anggota project sulit dilakukan karna masih bersifat manual.
Terkendala untuk mengetahui serta mengevaluasi sejauh mana tugas yang dikerjakan masing-masing anggota project.
Miss management yang terjadi dalam suatu proyek dapat menimbulkan over budget yang tidak sesuai dengan anggaran.
Permasalahan tersebut diatas dapat memperoleh jawaban yang tepat jika sudah mempunyai suatu sistem yang mampu memberikan solusi terbaik dalam mengelola suatu project yaitu Aplikasi PMO.
Benefit yang diperoleh Project Management Officer :
Meningkatkan keberhasilan proyek serta mengurangi tingkat kegagalan suatu proyek
Project terlaksana dengan baik dikarenakan setiap anggota project mampu menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik sehingga proses koordinasi antar anggota project berjalan lancar.
Aplikasi PMO juga dapat mempermudah dalam melakukan pembagian akses untuk sharing document terkait project kepada pihak terkait.
Proses pendelegasian, controlling dan monitoring yang mudah sehingga pekerjaan menjadi sangat mudah, dan project yang dijalankan dapat sesuai dengan rencana serta tujuan yang telah ditentukan tanpa ada nya suatu tugas yang mungkin terlewati.
Tidak terdapat proses “ reveinting the wheels” dalam project, dalam project telah memilki standarisasi proyek yang berulang dapat terlaksana.
Dengan manajemen project yang berjalan dengan baik sehingga tingkat motivasi setiap anggota project meningkat.
Segala sumber daya yang terdapat dalam suatu proyek dapat dimaksimalkan dengan baik.
Meningkatkan efiesiensi kerja serta project deliveries.
Redmine adalah aplikasi yang dibangun diatas frame work Ruby on Rails serta memiliki fitur-fitur lengkap dalam mengelola suatu project. Penggunaan Aplikasi PMO Redmine dapat mempermudah seorang PM ketika memanage suatu project dan mencapai tujuan project.
Redmine memiliki fitur fungsionalitas yang lengkap dalam mengelola Project Anda.
Redmine memiliki lisensi Open Source sehingga mampu menambah efisiensi baik dari segi sumber daya, waktu, dan biaya
Berbagai Fitur yang ada pada Aplikasi PMO Redmine :
Multiple Project Support, dengan Aplikasi PMO Redmine dapat mengelola semua project, setiap user/ anggota project memiliki peran yang berbeda dalam setiap proyek serta setiap project dapat dibuat secara publik ( dapat terlihat oleh siapapun) atau secara private ( user/ anggota project tertentu saja yang dapat melihat).
Memiliki fiturmodul contohnya Wiki, repository atau pelacakan masalah yang dapat diaktifkan atau di nonaktifkan pada tingkat project.
Multiple Subproject Support, dapat mengelola bagian project yang menjadi subproject dari project utama.
Flexible issue tracking system, fitur ini dapat mempermudah dalam melakukan tracking suatu tugas yang didelegasikan kepada anggota project.
Flexible role based access control, dapat memudahkan dalam mengatur peran dan hak ases user/ anggota project.
Gantt chart and calender. Setiap tugas memiliki start date dan due date yang akan ditampilkan secara otomatis di Gantt chart and calender pada Aplikasi Project Manajemen Office Redmine.
Time Tracking Functionality, user bisa menginput estimasi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas yang telah diberikan.
Custom filed, user dapat menentukan sendiri tugas , waktu yang dibutuhkan, nama project dan siapa saja user/ anggota proyek yang mendukung suatu project. Format yang disediakan bermacam-macam antaralain text, date, drop and down list.
News, document and file management. Memudahkan dalam melakukan sharing document dan berita penting terkait project.
Wiki and Forum.sebagai sarana Collaboration dan Discussion antar user.
Feed and email notification. Terkait aktivitas project, news, atau perubahan issue yang terjadi dalam project, melalui Aplikasi PMO.
Multiple LDAP Authentification Support.dapat mengotentifikasi user terhadap beberapa LDAP, akun akan dibuat on the fly saat user ditemukan dalam direktori.
Shcedule reccuring task.dapat create task yang berulang secara otomatis.
Multi languange Support. Redmine didukung 34 bahasa diantaranya Bahasa Indonesia.
Security, Access Right and Permission. Dengan mudah dapat menentukan custom role, dan setting permission bagi setiap user.
Softbless berpengalaman dan memiliki integritas tinggi dalam melakukan Implementasi Solusi Redmine. Dengan Redmine proses bisnis Anda menjadi semakin mudah.
Kami menyediakan jasa implementasi, instalasi, kustomisasi, support dan training untuk Redmine. Percayakan kepada kami untuk solusi Aplikasi PMO untuk Perusahaan Anda. Segera hubungi kami untuk mendapatkan solusi terbaik untuk kebutuhan Aplikasi PMO dan dapatkan informasi dan solusi terbaik dari Kami.
Bonitasoft Indonesia adalah salah satu aplikasi BPM (Business Process Management) saat ini lebih dikenal sebagai aplikasi DPA (Digital Process Automation) yang menawarkan Low Code Application dalam pengembangannya dan telah dirilis sejak tahun 2009. Bonita sudah banyak diimplementasi untuk mengoptimalkan, otomisasi task dan mengelola proses bisnis pada berbagai bidang seperti, Finance, Human Resources, Sales, Marketing dan sebagainya hingga diakui oleh para pemain analisis utama dalam pasar BPM, DPA dan ACM (Adaptive Case Management).
Digital Process Automation adalah metode dimana suatu aplikasi mengotomasisasi satu atau lebih dari task yang terlibat dalam proses bisnis. DPA sendiri disebut sebagai evolusi dari solusi tradisional BPM. Sebelumnya yang menggunakan BPM hanya fokus terhadap mengurangi cost pada integrasi, monitoring dan tracking pada proses bisnis di lingkungan kerja saja serta kurangnya tindakan inisiatif dari teknologi digital sendiri. Dengan DPA, fokus tersebut telah terlampaui menjadi meningkatkan customer experience dengan memperluas proses bisnis hingga ke customers, supplier dan partner tanpa menghilangkan kapabilitas fungsional dari BPM. Perubahan fokus ini didorong oleh kebutuhan industri yang berupaya melakukan transformasi digital.
Kelola dan Otomasi proses bisnis agar menjadi TerukurEfisienTangkas
Beberapa permasalahan terkait manajemen proses bisnis di perusahaan :
Adanya bisnis proses yang janggal dan kurang didefinisi dengan jelas. Hal ini dapat memicu pemahaman yang kurang bagaimana seharusnya proses bisnis tersebut berjalan yang pada akhirnya proses tersebut tidak efektif dan tidak digunakan.
Sulitnya monitoring jalannya proses bisnis karena harus di tracking secara manual sehingga memakan waktu dan effort yang lebih
Sulitnya kolaborasi antara analis, developer dan end user dalam membangun bisnis proses hingga menjadi suatu aplikasi
Tidak adanya performance review (KPI) dari bisnis proses sehingga sulit diprediksi mana saja bisnis proses yang efektif dengan yang tidak
Manajemen organization yang tidak terstruktur, hal ini dapat membuat sasaran proses bisnis menjadi tidak akurat
Lambat dalam menentukan decision yang sesuai dengan kebutuhan customer.
Bonitasoft menawarkan aplikasi DPA dan BPM dengan cost yang rendah dan dapat digunakan oleh perusahaan dari berbagai skala.
Manfaat Bonitasoft sebagai Digital Process Automation & Business Process Management :
User Friendly. Bonita menawarkan User Interface yang menarik dan intuitif bagi user sehingga dengan cepat beradaptasi menggunakan Bonita
Low Code Application Platform. Developer dengan mudah melakukan kustomisasi dan membuat business logic dengan coding yang sedikit sehingga meningkatkan efisiensi dan rapid development
Open Source. Bonita berlisensi open source sehingga dapat mengoptimalkan bisnis proses dengan cost yang rendah
Web Based Application. User dapat mengakses aplikasi dimana saja dan kapan saja dengan cepat
Easy to Collaborate. Dengan tampilan yang user friendly dan development yang low code dapat meningkatkan kolaborasi antar analis dan developer sehingga inovasi atau ide baru proses bisnis dapat di eksekusi dengan cepat
Scalable, Robust & Reliable Engine. Engine dapat menghandle dan mengoptimalkan transactions, database schema dan multi-threading serta kemudahan deployment sehingga menawarkan penggunaan yang maksimal.
Bonitasoft merupakan aplikasi Digital Process Automation yang telah diunduh lebih dari 1.500.000 kali dan telah mendapatkan penghargaan bergengsi di bidangnya.
Bonitasoft telah masuk dalam Gartnet Magic Quadrant
Tahun 2019, Bonita telah masuk pada gartner magic quadrant pada kategori Intelligent Business Process Management. Selain itu juga mendapatkan 2019 Software For Digital Process Automation For Deep Deployments Wave
Service yang kami tawarkan meliputi konsultasi, implementasi, kustomisasi, integrasi dengan LDAP, CMS dan sebagainya.
Fitur Bonitasoft :
Bonita Studio : Dengan adanya fitur ini user dapat membuat dan memodifikasi diagram bisnis proses secara grafis berdasar standard BPM Notation. Selain itu, fitur ini juga membantu bagi developer untuk melakukan development, integrasi ,kustomisasi dan deployment dengan coding yang sedikit (Low Code)
Bonita UI Designer : Fitur ini berguna untuk mendesign User Interface dari form yang dibutuhkan dalam bisnis proses hanya dengan drag-and-drop menggunakan widget yang telah disediakan.
Custom Fragments & Widget : Membuat dan menyimpan custom layout yang dapat digunakan oleh proses lain
Bonita Portal : Monitor dan mengontrol seluruh proses, task, API Calls, dan application berdasar real-time insight.
REST API & Built-In Connectors : Integrasi dengan aplikasi lain melalui REST API dan connector terhadap aplikasi lain yang telah disediakan seperti LDAP, CMS, CRM, SMTP dan sebagainya
BPMN 2.0 : Bonita telah menggunakan BPMN 2.0 sebagai standard notasi yang intuitif dan powerful
Business Data Model Editor : User Interface khusus untuk membuat dan mengelola database yang dibutuhkan untuk menjalankan proses bisnis
Actor Mapping : Mendefinisikan user agar menjalankan task tertentu sehingga proses bisnis dapat lebih akurat
Organizational Structure : Mengelola organization agar sesuai dengan struktur yang ada di perusahaan anda
Real Time Monitoring & KPI Measurement : Mengukur performance masing - masing aktor berdasar report dari data real-time
Adaptive Case Management : Kemampuan aplikasi untuk menghandle kondisi yang belum didefisinisi atau diluar cakupan proses bisnis yang telah di buat.
Softbless memiliki kompetensi dalam proses bisnis di Indonesia menggunakan Bonitasoft berupa implementasi, kustomisasi, development dan integrasi.
Jadikan kami partner anda dalam implementasi Bonitasoft sebagai solusi permasalahan proses bisnis anda. Silahkan menghubungi kontak kami untuk konsultasi atau informasi detail terhadap kebutuhan anda.
Aplikasi Workflow adalah aplikasi untuk memudahkan dan mempercepat proses bisnis dari suatu proses yang dibuat untuk diotorisasi oleh pihak lain yang dituju sebelum dipublikasikan. Aplikasi Workflow akan mengelola seluruh alur proses bisnis mulai dari approval, revisi dan permission bagi setiap proses secara efisien.
Buat Workflow menjadi lebih transparanakuratmudah berkolaborasi
Perusahaan menginginkan proses workflow yang dapat diselesaikan dengan cepat, terstruktur, efisien dan dapat diakses dimana saja. Keinginan ini tentu sulit dicapai jika dilakukan dengan proses manual mengingat effort/biaya dan hasil yang dicapai tidak diharapkan. Dengan adanya Aplikasi Workflow keinginan perusahaan dapat terpenuhi.
Berikut masalah yang dihadapi saat proses workflow dilakukan dengan manual, adalah sebagai berikut :
Sulitnya untuk menemui dan meminta approval kepada pihak yang dituju
Kesulitan untuk mengetahui status review dari proses workflow. Sulit dan banyaknya waktu yang dibutuhkan untuk mengetahui bahwa proses sudah disetujui oleh siapa saja, jika tidak memakai aplikasi workflow.
Tidak adanya notifikasi dan reminder bahwa terdapat proses yang memerlukan approval bagi pihak yang dituju
Pengiriman dalam proses workflow dengan bentuk hardcopy kepada pihak approval membutuhkan waktu yang lama dan rentan tidak terkirim
Membutuhkan effort dan waktu yang tinggi jika terdapat banyak pihak yang menjadi approval
Alur workflow yang rentan menjadi tidak sesuai dengan yang telah disepakati.
Permasalahan diatas dapat dengan mudah diatasi bahkan dapat memberikan benefit lebih dengan menggunakan Aplikasi Workflow yang terintegrasi.
Benefit menggunakan Aplikasi Workflow :
Meningkatnya produktivitas karena proses approval dapat dilakukan dimana dan kapan saja
Mengetahui progress alur workflow dengan mudah dan tepat
Perusahaan dapat meningkatkan cost efficiency karena tidak lagi menggunakan hardcopy yang membutuhkan kertas
Status approval dapat diketahui dengan cepat bagi pihak approval maupun pihak yang membuat proses
Dapat mengatur permission dengan lebih spesifik terhadap suatu proses
Meningkatkan kolaborasi dalam perusahaan
Mempermudah dan mempercepat pencarian suatu proses yang diperlukan.
Softbless memiliki solusi Aplikasi Workflow yang terintegrasi menggunakan E-Office. E-Office dapat meningkatkan efisiensi berjalannya workflow dan telah dipercaya membantu banyak perusahaan.
E-OFFICE DIKEMBANGKAN DIATAS ALFRESCO DAN LIFERAY
Tahun 2019, dalam Gartner Magic Quadrant tersebut, Alfresco menjadi Challenger bersama solusi lain seperti Newgen, SER dan Laserfiche. Sedangkan Liferay, selama 10 tahun di 2020 telah menjadi leader di Gartnet Magic Quadrant untuk Digital Experience Platform.
Berikut fitur dan fungsi yang dimiliki oleh Aplikasi Workflow:
Pengaturan Role, Permission & Security
Terintegrasi dengan Document Management System untuk mengelola dan menyimpan dokumen yang tersentralisasi dan terstruktur
Workflow Engine. Fitur ini berguna bagi user untuk melakukan otorisasi terhadap suatu proses sebelum dipublikasi. Untuk memenuhi kebutuhan proses bisnis yang berbeda - beda, kami menyediakan custom aplikasi workflow yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan anda
Email :
Notifikasi email kepada reviewer atau pihak approval jika terdapat proses yang meminta approval
Email reminder jika terdapat proses yang belum dikerjakan
Pelimpahan kewenangan, fitur ini mencakup konsep status PJS (Pejabat Sementara), PJYMT (Pejabat yang Melakukan Tugas), PLH (Pelaksana Harian) atau pejabat yang sedang cuti. Dalam artian setiap pejabat yang sedang cuti dapat melakukan pendelegasian kewenangan tanpa mengganggu cutinya tersebut
Online Preview. Aplikasi Workflow Mampu melakukan online preview pada arsip dan file media tanpa mendownload file
Audit Trail & Change Log. Track aktivitas user dari login, logout, view, add, edit, dan delete dokumen bahkan perubahan pada proses
Automasi (Rules) untuk mentrigger action tertentu berdasarkan beberapa kriteria yang dipilih, seperti contoh untuk mempublikasi proses setelah workflow/approval disetujui
User friendly & Easy to Access.
Aplikasi Workflow dilengkapi dengan Search Functionality, sehingga user dapat menemukan suatu proses dengan keyword dan indikator dengan mudah dan cepat
Integrasi dengan LDAP, Active Directory, Ms Office dan Google Docs
Watermark dokumen, untuk memberikan tanda user siapa yang download, dan tanggal berapa dia download dokumen tersebut. Untuk mencegah kebocoran surat ke pihak luar yang tidak berwenang
Dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain melalui CMIS web service.
Softbless memiliki pengalaman bertahun - tahun dalam menangani pengelolaan, implementasi, mengembangkan proses bisnis anda menggunakan Aplikasi Workflow.
Jadikan kami partner anda dalam implementasi Aplikasi Workflow sebagai solusi kebutuhan anda. Hubungi kami untuk mendapatkan informasi dan penarawaran terbaik terkait solusi yang kami sediakan.
Aplikasi Project Management merupakan sistem yang digunakan untuk merencanakan scheduling (planning), mengelola resources (organizing), mengendalikan (controlling) dan monitoring/melacak progress proyek (tracking). aplikasi project management sangat membantu Project Manager memastikan kegiatan atau proyek yang dilakukan berjalan dengan tepat guna, ringkas, dan tepat waktu.Planning, Monitoring, Tracking, Proyek Anda dengan lebih efisien.
Permasalahan yang sering kali ada terkait project monitoring :
Penyelesaian suatu proyek seringkali tidak on time dengan jadwal yang ditentukan.
Kesulitan mengetahui tingkat utilisasi masing-masing resources.
Kurangnya koordinasi antar personil proyek.
Mismanagement suatu proyek biasa menimbulkan biaya tambahan diluar dari budget yang telah dianggarkan.
Sulitnya mengetahui status task dari masing-masing project team member.
PlanningMonitoringTracking proyek Anda dengan lebih efisien
Semua permasalahan yang timbul diatas dapat tertangani dengan baik apabila dalam perusahaan memiliki suatu sistem yang mumpuni dalam mengelola sebuah proyek yaitu aplikasi project management.
Keuntungan yang diperoleh bila perusahaan menerapkan aplikasi project management :
Produktivitas Proyek akan meningkat
Meniadakan “reinventing the wheels” sehingga standarisasi pekerjaan proyek yang repetitif dapat terlaksana
Efisiensi Kerja, baik dari segi sumber daya, biaya dan waktu
Meningkatkan kualitas project deliveries
Koordinasi yang baik dalam proyek dapat dilakukan dengan mudah
Sistem pengontrolan pekerjaan dalam proyek menjadi lebih baik, sehingga proyek yang berjalan sesuai dengan rencana dan tujuan yang ditentukan.
Project yang well managed akan meningkatkan motivasi setiap team member
Meminimalisir jumlah task dalam proyek yang mungkin terlewati
Memaksimalkan pemberdayaan sumber daya proyek.
Redmine merupakan software yang memiliki fungsionalitas manajemen proyek yang lengkap. Dengan menerapkan penggunaan redmine, akan mempermudah Project Manager dalam mencapai tujuan proyek.
Redmine aplikasi project management dengan fitur fungsionalitas project management yang lengkap
Redmine berlisensi open source yang dapat meningkatkan cost effieciency dengan hasil dan fungsionalitas yang maksimal bagi institusi/perusahaan anda.
Adapun Fitur-fitur yang dimiliki oleh Redmine sebagai Aplikasi Project Management, antara lain :
Multi Project. Dalam Redmine aplikasi project management bisa create multiple project, dengan tiap user memiliki hak akses yang berbeda-beda dalam setiap proyek.
Task Management. Create task untuk personil proyek. Status, priority, due date setiap task bisa dikonfigurasi.
Sub Project. Setiap proyek bisa memiliki beberapa sub project yang terkait.
Security, Access Right & Permission. Tentukan custom role, dan setting permission setiap user untuk setiap proyek dengan mudah.
Scheduled Recurring Task. Task yang repetitif bisa dibuat secara otomatis dalam periode tertentu.
Task template. Judul dan deskripsi task bisa dijadikan template sehingga bisa memudahkan dalam pembuatan task.
Chart. Fungsionalitas ini memfasilitasi agar bisa dengan mudah melakukan analisa situasi dan kondisi proyek.
Workflow transition. Proses bisnis yang ada bisa difasilitasi dengan fitur workflow transition.
Time tracking. Dengan fitur ini, user bisa input berapa jam yang dihabiskan untuk task atau project tertentu.
Custom fields untuk entitas task, project, dan user.
News untuk memberitahukan team member mengenai info atau berita-berita penting.
Manajemen Dokumen & File.
Wiki dan Forum, untuk sarana kolaborasi dan diskusi.
Notifikasi email untuk : task baru, pending tasks, dll.
Redmine Aplikasi Project Management dapat diintegrasikan dengan LDAP authentication.
Support Multi Bahasa, termasuk Bahasa Indonesia.
Gantt chart and calendar. Setiap Task Start Date dan Due date, akan otomatis tampil di Gannt Chart dan Calendar di Redmine aplikasi project management.
PT Softbless Solutions memiliki skill, dan experience dalam implementasi project management memakai Redmine. Kami adalah partner terpercaya dalam implementasi aplikasi project management dalam perusahaan dan institusi Anda. Silahkan menghubungi kami untuk konsultasi mengenai requirement perusahaan/organisasi Anda dan mendapatkan informasi terkait jasa implementasi yang kami sediakan.
