Document Capture System adalah solusi yang mencakup proses : scanning dokumen, OCR process, auto capture dan auto extract untuk metadata dan informasi penting dari dokumen, electronic document indexing dan klasifikasi jenis dokumen. Digitasi semua dokumen adalah proses penting yang dilakukan adalah software document capture. Sistem ini akan melakukan proses tersebut dengan sangat mudah, melalui capture dan indexing seluruh kata yang di dalam dokumen tersebut. Software document capture meningkatkan performa dalam setiap proses bisnis yang vital, penggunaannya memotong biaya overhead secara signifikan. Ada beberapa vendor document capture application di pasaran saat ini. Pemilihan solusi ini perlu dilihat dari berbagai aspek dan sudut, tidak sekedar tool capture yang berdiri sendiri. Solusi dokumen capture yang ada di pasaran terdiri dari Ephesoft, EMC Captiva, Kofax, dan Kodak Capture Pro.
Ephesoft adalah solusi document capture berlisensi open source yang bisa menjadi solusi yang cost effective dibandingkan dengan EMC Captiva, Kofax, dan Kodak Capture Pro. Skema harga Ephesoft juga tidak berdasarkan dengan jumlah halaman. Skema harga ini memberikan fleksibilitas yang tinggi untuk perusahaan Anda. Menggunakan software data capture sangat penting dan memberikan banyak manfaat bagi bisnis perusahaan Anda.
Istilah lain untuk document capture system adalah : data capture solution, document imaging, document extraction and document indexing. Document capture dipakai untuk beberapa penggunaan sebagai berikut :
- Invoice Automation processing atau Account Payable processing
- Order processing atau Account receivable processing
- Proses Insurance Claim dalam industri asuransi
- Automated Medical Claim
- Pendaftaran Nasabah baru pada bank
- Mortgage processing di perbankan
- Proses Loan Automation
- Mailroom automation
- E-mail automation
Manfaat yang didapatkan dengan penggunaan sistem :
- Software Data Capture meningkatkan efisiensi kerja. Sistem ini akan memampukan dokumen hasil scanning diberikan ke user yang terkait dalam proses bisnis tersebut. Efisiensi kerja ini akan meningkatkan kepuasan customer yang berdampak bagus pada perusahaan/organisasi.
- Menghemat waktu dan cost. Semakin besar perusahaan, dokumen yang terlibat akan semakin banyak. Penggunaan
- Data capture solution , akan mengurangi jumlah wasted time. Tidak perlu lagi karyawan untuk menginput metadata dokumen secara manual.
Berinvestasi pada document capture system adalah penting dan langkah yang tepat bagi perusahaan untuk streamline proses bisnis mereka.
Softbless adalah partner Ephesoft di Indonesia. Hubungi kami untuk mendapatkan informasi mengenai jasa implementasi dan support untuk Ephesoft Document Capture, melalui email ke info@softbless.com atau melalui telp ke nomor +62-21-85918058 atau +62-21-85918058
Anda juga bisa menghubungi kami lewat Contact Us Form.
