Enterprise Portal merupakan suatu sistem yang berfungsi sebagai wadah segala informasi dan data yang bersumber dari berbagai Divisi dalam suatu Perusahaan. Permasalahan yang bisa diatasi oleh Solusi Enterprise Portal antara lain :
- Sistem Single point yang belum berfungsi dengan baik sehingga karyawan kesulitan dalam mengakses informasi tentang perusahaan : Corporate News, Achievement, Document, Calender Evet dan lain-lain
- Kesulitan dalam memperoleh informasi tentang komunikasi perusahaan, apabila broadcast informasi menggunakan email
- Mengira bahwa suatu informasi serta knowledge tidak tersedia dalam database perusahaan dan tidak tersentralisasi. sebenarnya informasi tersebut pernah dibuat. karena informasi tersebut tidak ditemukan maka user akan membuat dari awal kembali (reinveting the wheel).
Tingkatkan kolaborasikomunikasiproduktivitas dalam perusahaan Anda
Enterprise Portal berkontribusi bagi perusahaan dalam mengorganisasikan segala infomasi dan data dengan tepat guna, dan juga berfungsi sebagai alat komunikasi dan kolaborasi antar divisi. Karyawan divisi tertentu biasanya tidak mengetahui dan memahami pekerjaan dari divisi lain. Dengan memiliki Enterprise Portal, Para Divisi dapat memperoleh site internal divisi ( untuk kepentingan internal divisi ), serta site eksternal yang mampu memberikan informasi, data dan aktivitas yang dibutuhkan kepada divisi lain.
Enterprise Portal juga dapat membantu para karyawan dalam memperoleh artikel, news, dan knowledge yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan.
Keuntungan yang diperoleh dari Enterprise Portal antara lain :
- Pengaplikasian Enterprise Portal pada perusahaan anda secara otomatis akan menambah produktivitas kerja karyawan. dan segala informasi terkait perusahaan disentralisasi dengan baik dalam single point
- Komunikasi didalam perusahaan tentu saja akan semakin meningkat. hal ini disebabkan, penyebaran infomasi baik berupa pengumuman ataupun news yang berhubungan dengan perusahaan dapat dengan mudah dilakukan sehingga dapat meningkatkan organization culture dalam perusahaan.
- kolaborasi antar karyawan dapat terjalin dengan baik dalam hal memperoleh informasi penting serta mengajukan pendapat, dengan cara menggunakan fitur Forum atau fitur -fitur lainnya yang bermanfaat.
- Dengan adanya Enterprise Portal sama saja seperti memiliki knowledge management system dalam perusahaan. Dalam knowledge management system perusahan bisa memperoleh knowledge dari para karyawan. jadi apabila key person berhenti dari pekerjaan, knowledge tersebut masih tersimpan didalam database tersebut.
Liferay dapat dimanfaatkan perusahaan sebagai Software Enterprise Portal. Fungsionalitas dalam Liferay adalah :
- Enterprise Searching – Fitur yang memudahkan user dalam melakukan pencarian data atau informasi yang dibutuhkan
- Article/ News/ Blog – berfungsi sebagai tool dalam menghubungkan segala macam berita dan event
- Calendar – Fitur penanggalan event atau kegiatan divisi atau perusahaan
- Employee Directory – mempermudah pencarian rekan kerja dalam perusahaan’
- Document Management – Fitur yang berfungsi untuk mengumumkan dokumen-dokumen penting perusahaan antaralain SOP, template dan manual
- Discussion Forum – Wadah bagi para karyawan yang bersifat interaktif untuk membahas berbagai macam topik terkait perusahaan
- Personalisasi – Fitur yang mempermudahk user dalam melakukan penyesuaian tampilan dashboard mereka, dalam memperoleh portlet/ widget sesuai dengan keinginan mereka
- Wiki – berfungsi sebagai knowledge management
Liferay adalah Solusi yang masuk dalam Gartner Magic Quadrant dengan posisi sebagai Leader ( 2011-2014). Liferay merupakan Aplikasi yang berlisensi Open Source yang dapat memberikan keterbukaan bagi perusahaan dalam membangun sendiri portal mereka nantinya, tidak perlu terikat dengan konsultan manapun. Kami Softbless, yang berdomisili di Indonesia merupakan jasa penyedia layanan implementasi Enterprise Portal. Pelayanan kami meliputi : Instalasi, Konfigurasi, development, kustomisasi, support dan training.
Softbless sangat berpengalaman dan profesional dalam membangun Liferay,segera hubungi kami untuk mendapatkan pelayanan terbaik untuk implementasi liferay di perusahaan Anda.
Hubungi kami untuk memperoleh informasi yang bermanfaat tentang jasa implementasi Enterprise Portal yang kami sediakan, melalui email ke info@softbless.com atau melalui sambungan telepon di nomor (021) 85918058 atau (021) 85918059.