Document Library portlet pada versi Liferay, sebelumnya berganti menjadi Liferay, Documents and Media dalam versi Liferay, Portal 6.1. Beberapa fitur baru yang dimiliki Liferay Documents and Media dalam versi Liferay Portal 6.1 yang sebaiknya anda diketahui diantaranya:
Fitur Document Types and Metadata Sets
Dalam Liferay, Documents and Media, ketika pengguna ingin melakukan penyimpanan data mereka ke dalam sebuah dokumen, maka para pengguna diharuskan untuk mengisi beberapa kolom-kolom informasi mengenai medata yang akan menentukan jenis dokumen yang akan disimpan. Sehingga para pengguna akan mudah mengingat dokumen yang akan dismpan dengan menambahkan informasi tambahan metadata . Selain itu, dengan menambahkan informasi metadata, para pengguna akan lebih mudah mendapatkan dokumen yang dibutuhkan ketika menggunakan fasilitas pencarian dokumen.
Lebih lanjut, pada saat pengguna akan membuat jenis dokumen baru, para pengguna diharuskan untuk menentuka satu atau lebih informasi metadata yang akan memiliki hubungan dengan jenis dokumen tersebut. Para pengguna dapat menentukan “Main Metadata Fields” atau memilih "Additional Metadata Fields" dengan menggunakan tombol “Add” yang terletak pada bagia atas tombol “dialog”.
Fitur Automatic Preview Generation
Fitur ini sangat bermanfaat sekali dan membatu para pengguna untuk meninjuaw terlebih dahulu dokumen, gambarm atau video sebelum dilakukannya proses download. Selain itu para pengguna juga mampu menentukan media apa yang mereka cari. Tinjauan dokumen ini menampilkan tinjauan berdasarkan jenis isi dokumen. Jenis-jenis dokumen yang dapat ditinjau ulang sebelum pengguna ini men-download dari Documents and Media yaitu: dokumen-dokumen office (seperti .docx, .pdf, .odt, .ppt, dsb.), multimedia (format video dan audio dapat dimainkan langsung melalui browser yang dikonfigurasikan dengan Xuggler dalam konfigurasi pemutar audio dan video), OpenOffice/LibreOffice (dokumen office bagi Linux), dan ImageMagick
(sebagai pengkonversi file pdf).
(sebagai pengkonversi file pdf).
Contoh tampilan tinjauan ulang dengan multimedia automatic preview generation
Fitur Document Type Restrictions and Workflow per Folder
Fitur ini sangat bermanfaat sekali untuk mengatur dokumen-dokumen apa saja yang dibolehkan bagi para pengguna untuk di-upload. Sehingga para pengguna tidak dapat menambahkan semua jenis dokumen yang diinginkan, hanya jenis-jenis dokumen yang telah ditentukan dapat ditambahkan ke dalam folder. Dalam konfigurasi awalnya, folder utama atau parent folder tidak dapat diakses oleh folder dibawahnya atau oleh child folders dan hal ini dapat diubah dengan mengatur dan memilih folder mana saja yang yang diizinkan beserta jenis-jenis dokumennya.
Hanya tipe dokumen tertentu saja dan alur kerja yang dapat ditambahkan
Fitur WebDAV Access
WebDAV
(Web-based Distributed Authoring and Versioning) merupakan kumpulan metode-metode yang mengizinkan para pengguna untuk dapat membuat, mengedit, memindahkan atau menghapus file yang tersimpan dalam web server. Karena itu, dengan fitur ini para pengguna mampu mengakses dokumen dan folder-folder yang mereka miliki di Liferay's Documents and Media library melalui file manager mereka sendiri. Sebagai contoh, ketika akan membuat gambar baru dalam folder Documents and Media lalu meng-upload-nya, maka para pengguna mampu mengakses folder tersebut serta gambar yang dimilikinya melalui browser dan Liferay web interface setelah mendapatkan persetujuan dari administrator. Karena itu, para pengguna diharuskan untuk masuk terlebih dahulu (log in) ke dalam portal dan mencari WebDAV URL yang mereka butuhkan untuk diakses. Fitur ini juga mendukung sistem operasi yang telah banyak beredar dan juga desktop environment, termsuk Linux (bauk KDE atau pun GNOME), Mac OS, dan juga Sistem Operasi Windows.